Responsable de l'administration et du pilotage H/F

Job Description

Missions

Aux côtés du directeur, assurer la coordination et la gestion de l'activité de l'unité. Assurer le pilotage administratif, financier et comptable d'un laboratoire sous double tutelle à l'étranger.

Activity

* Assister et conseiller la direction de l'unité dans la mise en place de la stratégie et la conception des objectifs des unités. Assurer la mise en œuvre de la politique scientifique.
* Animer et coordonner les plans d'action du pilotage administratif et financier de l¿unité
* Établir et proposer un budget global contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses
* Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
* Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
* Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
* Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes. Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations.
* Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
* Assurer l'articulation avec les services généraux de l'ambassade (SGA ambassade, SG IFI)
* Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure
* Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets
* Assurer le relais des informations en interne
* Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité et en contrôler la mise en œuvre
* Assurer l'archivage continu de l'activité de l'unité
* Encadrer / Animer une équipe

Your Profil

Skills

* Modes de fonctionnement des administrations publiques en général, du CNRS et du MEAE en particulier
* Connaissance approfondie de l'environnement de la recherche dans un centre à l'étranger
* Maîtrise des outils de gestion comptables
* Maitrise des outils de gestion RH
* Maîtrise des techniques d'élaboration de documents
* Techniques de communication
* Techniques d'élaboration de documents
* Niveau C1/C2 en hébreu ou/et en anglais exigé

Your Work Environment

Placé sous la double tutelle du MEAE et du CNRS, le CRFJ (UMIFRE 7; UAR 3132), fait partie du réseau des UMIFRE. Le CRFJ -comme toutes les UMIFRE- a pour mission la recherche, la formation, la valorisation de la recherche française en SHS ainsi que le rayonnement scientifique de la France. Le CRFJ contribue au renforcement de la coopération scientifique entre les établissements français et les établissements de recherche locaux.
Poste à responsabilité dans un pays situé en zone à risques. Comprendre la situation géo-politique, suivre les informations, savoir évaluer les risques et les analyser.
Connaître les procédures en terme de sécurité au CNRS et au MEAE et les appliquer.
Etre disponible durant les périodes de crise et savoir prendre des décisions dans l'urgence.
Très bonne résilience psychologique en environnement sécuritaire instable, combinée à une excellente gestion du stress et à une forte capacité d'adaptation en contexte sensible.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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The research professions