Missions

L'assistant-e en gestion financière et comptable apportera son concours au pôle budget-ressources du service financier et comptable au sein duquel il/elle assurera plus particulièrement la gestion financière et comptable des contrats de recherche d'un portefeuille de laboratoires.

Activités

- Analyser les données et les clauses financières et budgétaires des contrats de recherche
- Saisir dans les systèmes d'information financiers l'ensemble des éléments nécessaires à la gestion des recettes et du budget des contrats de recherche
- Suivre l'exécution financière des contrats et contrôler la légalité des recettes : saisir les commandes de personnel, constituer et vérifier les justifications financières des contrats à destination des organismes financeurs, émettre les titres de recettes et effectuer le visa, rapprocher les encaissements des factures, mettre en œuvre les actions de recouvrement amiable auprès des créanciers publics et privés, classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables
- Assurer le suivi des comptes d'attente en lien avec le pôle comptabilité générale
- Assurer le traitement mensuel de classeur de paie : création des engagement individuels et traitement des anomalies
- Participer au contrôle interne comptable et financier
- Conseiller les gestionnaires d'unité dans le suivi des contrats

Compétences

- Avoir des connaissances générales du droit, de la comptabilité générale et de la réglementation financière
- Savoir analyser un contrat ou une convention
- Maîtriser les outils bureautique (Word et Excel)
- Avoir une bonne compréhension de l'anglais écrit (niveau B1)
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Savoir informer et rendre compte
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles
- Avoir le sens des relations et du travail en équipe
- Etre organisé-e, méthodique et rigoureux(se)

Contexte de travail

La délégation régionale Ile-de-France Meudon (92) couvre un territoire composé de 5 départements qui regroupent 72 unités de recherche et de service. Elle collabore avec des partenaires institutionnels (Universités, Observatoire de Paris, Institut Pasteur), des grandes écoles et des industriels (Saint-Gobain).
Le Service Financier et Comptable (SFC) est composé de 21 personnes répartis sur 3 pôles (budget/ressources, dépenses, synthèse et qualité comptable) et 3 cellules (audit, soutien aux unités, achats).

L'assistant en gestion financière et comptable exercera ses fonctions au sein du pôle budget-ressources, composé de 6 personnes. Il/elle sera placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable de pôle.

Le site de Meudon dispose d'un lieu de restauration collective et d'un parc de stationnement. Il se trouve à proximité immédiate de la gare SNCF Bellevue (ligne N à 15 minutes de la gare Montparnasse), il est desservi par le Tramway T2 station Brimborion et le bus RATP n° 169 arrêt Bellevue. Des activités culturelles et sportives sont proposées sur place.