Adjoint(e) à l'agent comptable secondaire H/F

Job Description

Missions

Le service Finances, Achats, Comptabilité de la délégation de Gif-sur-Yvette intervient dans les domaines suivants :

- recettes ; budget ; dépenses ; achats ; audit ; comptabilité

L'adjoint(e) assiste et seconde l'agent comptable secondaire, chef du service financier, dans l'intégralité de sa fonction comptable et financière. L'adjoint(e) sera particulièrement chargé(e), sous la responsabilité de l'agent comptable secondaire, de contribuer au- pilotage des activités des pôles recettes et budget (20 collaborateurs). Il-elle participera également au pilotage général du service.

En cas d'absence ou d'indisponibilité, l'adjoint(e) assure le remplacement du chef de service dans les missions qui relèvent de sa compétence.

Activity

- Encadrer, animer et coordonner les différents secteurs d'activité des pôles recettes et budget
- S'assurer du respect des échéances et du suivi des dossiers complexes
- Contribuer à la mise en œuvre, et au suivi des chantiers liés à l'évolution du contexte réglementaire et à la simplification de la gestion publique appliquée au CNRS
- Suivre l'activité globale du service, participer à la démarche d'amélioration continue et élaborer des indicateurs de gestion du service
- Organiser et animer des réunions de service ou de travail
- Participer à la formation des personnels du service et des gestionnaires de laboratoires
- Participer à l'élaboration d'outils d'aide à la décision, élaborer des indicateurs et des tableaux de bord
- Assister le chef de service dans le management des équipes et représenter l'agent comptable à toutes les réunions où sa présence est requise.

Éléments d'activité 2024

Budget de la délégation : 215M€
Nombre de factures clients : 7 782
Montant annuel facturé titres de recettes : 155 M€
Nombre de subventions / contrats de recherche : 1 538
Nombre de factures / missions (dont cartes achat et carte logée) : 96 000
Dépenses d'achat (AE) : 109 M€
Dont 52% en achats scientifiques

Your Profil

Skills

Connaissances/Savoirs
- Connaissance approfondie de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics
- Avoir des connaissances approfondies en comptabilité publique
- Bonne connaissance du droit des contrats
- Bonne connaissance des principes généraux de comptabilité générale
- Connaissance des règles et procédures des marchés publics
- Bonne connaissance des règles de la dépense

Savoir-faire/compétences opérationnelles
- Qualités managériales et relationnelles
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Savoir animer un collectif de travail
- Capacité d'expression écrite et orale et qualité d'analyse
- Capacité d'autonomie et d'initiative,
- Savoir communiquer et aptitude à rendre compte
- Capacité à maîtriser l'outil financier et comptable intégré de l'établissement (SAP)
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
- Connaissances linguistiques en Anglais appréciées (Niveau A1 du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL)

Savoir-être
- Rigueur, organisation et méthode
- Savoir anticiper et identifier les priorités
- Capacité à travailler en équipe

Your Work Environment

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et qui compte environ 1100 laboratoires sur l'ensemble du territoire et environ 32000 personnels. Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 Délégations Régionales ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.


La délégation régionale Ile-de-France Gif-sur-Yvette regroupe 110 unités de recherche en tutelle CNRS et d'autres établissements dont l¿organisation est encadrée par des conventions pluriannuelles : Universités de Paris Saclay, Versailles-Saint-Quentin, Evry, CEA, INSERM, INRA, Ecole Polytechnique, Centrale-Supelec, ENS Paris Saclay, ENSTA ....

L'activité de recherche est financée par des ressources propres découlant de négociations avec de multiples partenaires financiers : Europe, Régions, fonds FEDER, ANR, établissements publics, associations, fondations, industriels ... La gestion des contrats en région Ile-de-France est marquée notamment par le Contrat de Plan Etat Région et les Programmes d'Investissements d'Avenir (laboratoires d'excellence - LABEX - et équipements d'excellence - EQUIPEX).

L'adjoint(e) exercera ses missions au sein de la délégation régionale Ile-de-France Gif-sur-Yvette (9 services, environ 190 personnels) au service « Finances, achats, comptabilité » composé d'une cinquantaine de collaborateurs. Il-elle travaillera sous la direction du responsable du service /agent comptable secondaire et sera amené-e à se déplacer ponctuellement dans les laboratoires de la circonscription.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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