Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Job Description

Missions

Au sein du pôle contrats du service Financier et comptable de la Délégation Paris Centre, vous assurez
la gestion des ressources contractuelles et apportez assistance et conseil aux gestionnaires d'unités.

Activity

1.Gestion financière
-Procéder à l'ensemble des activités de gestion liées aux contrats de recherche et subventions dans
le système d'information : création, suivi d'exécution (facturation et justifications selon
échéancier) et clôture des contrats,
-Coordonner le traitement des engagements individuels et assurer la correction du classeur de paie
-Assurer le suivi des dossiers gérés et rendre compte,
-Informer des risques identifiés,
-Assister et conseiller les gestionnaires d'unités dans les domaines financiers, comptables et
règlementaires
-Proposer des pistes d'amélioration dans les procédures,
-Classer et archiver des documents.

2.Contrôle interne
- Procéder aux contrôles a priori et a posteriori, analyser les anomalies et suivre leur
régularisation pour garantir la qualité comptable,
- Assurer les restitutions relatives au contrôle interne dans le respect des calendriers mensuels,
trimestriels, semestriels et annuel.
- Assurer la coordination de plusieurs activités de contrôle interne

Your Profil

Skills

Savoirs :
- Maîtriser les règles de la comptabilité générale et connaitre les principes et techniques de la
Comptabilité Publique

Savoir-faire :
-Savoir analyser et appliquer un texte juridique
-Savoir analyser les données comptables et financières
-Maitriser parfaitement les outils bureautiques notamment Word et Excel
- Connaitre un système d'information budgétaire ou financier de type SAP ou équivalent
- Maitriser la rédaction d'actes administratifs
- Capacité d'analyse de dossiers complexes
- Capacité à formuler des propositions

Savoir-être :
- Aptitude à la pédagogie
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Savoir rendre compte
- Capacité à formuler des propositions
- Être rigoureux, réactif et organisé

Your Work Environment

La Délégation Paris-Centre est l'une des 17 délégations régionales du CNRS. Composée de près de 180
structures opérationnelles de recherche ou de services principalement implantées dans le 5ème
arrondissement de Paris, la délégation Paris Centre regroupe environ 3 400 personnes, permanents et
non permanents, qui sont répartis dans des unités des 10 instituts du CNRS. Elle assure des missions
de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement, d'animation et de
coordination de la communauté scientifique.

Le service financier et comptable de la délégation Paris-Centre compte un effectif de 40 personnes
réparties dans 7 pôles (achat / audit / dépense / contrôle budgétaire / contrats / comptabilité /
soutien aux unités).
Le Pôle Contrats assure la gestion financière et comptable des ressources contractuelles de ces
unités.
Dans le cadre de vos activités, vous travaillerez étroitement avec l'ensemble des composantes du
service financier et comptable mais aussi avec les gestionnaires des unités de recherche.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

CNRS

The research professions