Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

Job Description

Missions

Le/la responsable du pôle Budget Contrôle Interne Recettes diverses assure la coordination du pôle,
anime l'activité budgétaire et définit les indicateurs de maîtrise des risques. Il/elle exerce en
toute autonomie l'ensemble des missions relatives à l'organisation du pôle, au management des agents,
à la planification des travaux et à la mise en œuvre du contrôle budgétaire.

Activity

1. Piloter et animer l'activité du pôle,
-Organiser l'activité et assurer l'encadrement des agents du pôle

2. Coordonner l'activité budgétaire
-Participer au processus de préparation budgétaire dans le cadre du dialogue de gestion
-Elaborer le budget rectificatif (BR) en lien avec les services gestionnaires
-Assurer le suivi et le pilotage des crédits budgétaires en AE et CP de la Subvention d'Etat et des
ressources propres (programmation et exécution)
-Concevoir des tableaux de bord et d'analyse du budget afin d'identifier les risques financiers et
proposer des plans d'actions

3. Assurer le suivi et l'exécution des conventions partenariales
-Mettre en œuvre les conventions de Délégation Globale de Gestion (DGG) entrantes et sortantes
(versement, compte-rendu d'utilisation,)
-Réaliser le reversement aux établissements hébergeurs du surcout d'infrastructure prélevé sur les
ressources contractuelles des unités conformément aux conventions de site,

4. Assurer le contrôle des prélèvements sur contrats de recherche et le reversement aux
partenaires hébergeurs

5. Organiser les activités relatives aux recettes diverses
-Gestion des colloques : conseiller les unités sur leur budget, suivre les facturations et les
recouvrements, mettre en place les budgets
-Gestion des prestations de plateforme : suivre la facturation et mettre en place les crédits
-Gestion des mises à disposition de personnels (MAD) et des conventions d'accueil en délégation
(DEL) : suivre la facturation et la mise en place budgétaire

Your Profil

Skills

Savoirs :
- Connaissance générale du décret de Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)
- Maîtrise des règles de la comptabilité générale et connaissance des principes et techniques
de la Comptabilité Publique
-
Savoir-faire :
- Maitrise du progiciel BFC (SAP) ou capacité à utiliser un système d'information appliqué à
la gestion budgétaire ou financière,
- Maitrise des outils bureautiques en particulier Excel avancé
- Savoir élaborer des outils d'analyse et de synthèse (choix d'indicateurs, tableaux de bord)
- Capacité à communiquer en interne et en externe

Savoir-être :
- Capacité d'analyse, de synthèse et esprit d'initiative
- Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Rigueur et méthode dans l'organisation du travail
- Curiosité
- Réactivité

Your Work Environment

La Délégation Paris-Centre est l'une des 17 délégations régionales du CNRS. Composée de près de 180
structures opérationnelles de recherche ou de services principalement implantées dans le 5ème
arrondissement de Paris, la délégation Paris Centre regroupe environ 3 400 personnes, permanents et
non permanents, qui sont répartis dans des unités des 10 instituts du CNRS. Elle assure des missions
de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement, d'animation et de
coordination de la communauté scientifique.
Le service financier et comptable de la délégation Paris-Centre compte un effectif de 40 personnes
réparties dans 7 pôles (achat / audit / dépense / contrôle budgétaire / contrats / comptabilité /
soutien aux unités).
Le/la responsable du pôle « Contrôle budgétaire recettes diverses » composé de 3 personnes est placé
sous la responsabilité de l'agent comptable secondaire. Il/elle doit avoir des capacités d'adaptation
et d'organisation pour faire face aux sollicitations émanant de multiples acteurs.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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