Adjoint au chef du service du budget et de l¿optimisation des ressources (H/F)

Job Description

Missions

L'adjoint au chef de service seconde la responsable du SBOR dans l'ensemble de ses missions et doit être en mesure de la suppléer à tout moment. Il est plus particulièrement chargé de la phase de préparation du budget initial et de ses actualisations, en assurant la supervision des dialogues de gestion, et du pilotage de l'exécution de certains des budgets les plus significatifs, en lien avec les entités concernées. Il est également responsable de l'animation du réseau des responsables des services financiers et comptables de délégations régionales.

Activity

L'adjoint au chef de service seconde le chef de service dans l'organisation et le pilotage de l'activité du service. Il contribue à l'encadrement d'une équipe de neuf personnes. Il est chargé de :
- la sécurisation de l'activité du service à travers l'accompagnement des nouveaux arrivants, la production de guides et fiches techniques et la montée en compétences des agents du service,
- la coordination de la réalisation des tableaux de bord et des comptes rendus d'exécution,
- l'animation du réseau des services financiers et comptables des délégations régionales.
Il supplée le chef de service en son absence.

Dans le déroulement des travaux budgétaires, en lien étroit avec le chef de service, l'adjoint au chef de service :
- organise et conduit la préparation du budget, en supervisant l'organisation des dialogues de gestion destinés à recueillir l'expression des besoins et préparer les dossiers d'arbitrage pour la direction générale,
- contribue à l'élaboration des documents financiers
- contribue au pilotage de l'exécution du budget,
- veille à la soutenabilité budgétaire en contribuant activement aux réflexions sur l'évolution du modèle économique de l'établissement.

En lien avec la responsable du service, il veille plus particulièrement au pilotage des budgets présentant de forts enjeux en s'appuyant sur les référents du service. Il peut être amené à participer à la réalisation de certaines opérations budgétaires dans le système d'information financière.

L'adjoint au chef de service contribue aux travaux de modernisation de la gestion financière :
- du développement de la tarification auditable,
- de l'accompagnement des délégations régionales, en lien avec la Mission transverse d'appui au pilotage, pour le montage, la justification et l'audit des projets de recherche,
- de la simplification des modalités de gestion budgétaire dans le système d'information financière.

Your Profil

Skills

- Savoirs / connaissances :
Maîtriser la réglementation et les procédures budgétaires applicables aux opérateurs de recherche et à l'État
Connaître les règles de la comptabilité générale applicables aux opérateurs de recherche
Connaître l'écosystème français de la recherche et, dans l'idéal, l'écosystème CNRS
Connaître les règles de gestion des contrats de recherche
- Savoir-faire :
Maîtriser les systèmes d'information nécessaires à la gestion budgétaire et comptable
Élaborer des outils d'analyse, de contrôle de la qualité des données et des indicateurs
Anticiper pour respecter les échéances
- Savoir-être :
Être adaptable et polyvalent
Savoir travailler en équipe et fédérer
Avoir l'esprit d'initiative
Faire preuve de rigueur et d'esprit de synthèse

Your Work Environment

Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'espace. Il produit du savoir et met ce savoir au service de la société.
Avec un budget de plus de 4 Md€, des effectifs d'environ 35 000 agents et une implantation sur l'ensemble du territoire national, le CNRS exerce son activité dans tous les champs de la connaissance Il a une longue tradition d'excellence : parmi les chercheurs qui travaillent ou ont travaillé dans ses laboratoires, dix-sept ont été lauréats du prix Nobel et onze de la Médaille Fields.

Au sein de la direction générale aux ressources qui pilote et coordonne l¿ensemble des fonctions support, la direction de la stratégie financière, de l'immobilier et de la modernisation de la gestion est responsable des affaires financières, de la politique immobilière et de la stratégie des achats de l'établissement. Dotée d'un effectif total de 40 agents, elle est constituée d'une direction déléguée (la direction déléguée aux achats et à l'innovation) et de trois services, dont le service du budget et de l¿optimisation des ressources (SBOR).

Le SBOR est plus spécialement chargé de la préparation et de l¿exécution du budget. Il est en interaction régulière avec l'ensemble des directions du siège du CNRS, l¿agence comptable principale et les services déconcentrés (délégations régionales). Dans un contexte budgétaire contraint, les principaux enjeux du service portent sur la sécurisation de la programmation budgétaire, sur la base des recommandations formulées par la Cour des comptes, la préservation de la soutenabilité et la recherche de performance dans la dépense.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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