Gestionnaire Factures H/F

Job Description

Missions

Le/la gestionnaire financier-e et comptable a pour mission de réceptionner, contrôler et traiter les factures adressées au CNRS tant par voie électronique que papier.
La mission consiste ainsi à réceptionner les factures, les contrôler au regard de nos obligations réglementaires (GBCP, Code de commerce, Code général des impôts) afin de les rapprocher des commandes passées par le CNRS et de lever les anomalies avec les unités grâce au système de communication dit des workflows. La mission vise donc à fiabiliser le processus de la dépense au CNRS et d'en faciliter l'exécution en Service Financier et Comptable des Délégations Régionales.

Activity

Réceptionner, trier et contrôler les factures qu'elles soient papier ou électronique (450 000 factures ou avoirs/an).
- Au sujet de la facturation reçue papier :
* Faire application de l'ordonnance du 26 juin 2014 relative au développement de la facturation électronique
* Répondre à notre obligation d'information du fournisseur en matière de rejet de factures au regard de l'art. R2192-3 du Code de la Commande Publiques
* Numérisation des factures papier acceptées (lotissement des factures, numérisation duplicative, contrôle des données, modification éventuelle avant validation)

- Au sujet de la facturation électronique ou numérisée :
* Vérification de la présence des mentions obligatoires des factures (art. L441-9 Code Commerce)
* Vérification et traitement de la facture au regard des articles 19 et 20 du décret GBCP (contrôles des ordres de payer et de la validité de la créance en tant que comptable public)
* Génération des workflows en cas d'anomalies pour recueillir les éléments de correction de la part des laboratoires du CNRS ou des délégations (soit 1 700 unités au total)
* Veille et surveillance du bon déroulé du processus de la dépense, prévention des points de blocage et traitement des antériorités
* Permettre la prise en charge automatique des factures après correction des anomalies en faisant application des modalités de contrôle modulé de la dépense du CNRS
* Réaliser les demandes de création ou modification de fournisseurs du référentiel Tiers du CNRS (100 000 fournisseurs actifs, 200 000 fournisseurs inactifs)

- Traitement des documents non conformes (enregistrement des rejets et/ou communication aux fournisseurs)
- Traitement des priorités sur demande des SFC et/ou fournisseurs
- Etre force de proposition en matière de rénovation et simplification des processus
- Participer à l'actualisation de la documentation (interne comme externe)

Your Profil

Skills

Savoirs :
- Connaissance des finances publiques (comptabilité et dépense publique)
- Maîtrise des outils informatiques courants

Savoir-faire :
- Travail en réseau
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Respect des consignes et des échéances
- Rigueur, méthode et précision
- Patience et qualités pédagogiques

Savoir-être :
- Facilités relationnelles et de communication
- Goût du travail en équipe
- Respect de la confidentialité des données
- Capacité d'adaptation et polyvalence

Your Work Environment

Le Service Central de la Dépense (SCD) est un service de la Direction des Comptes et de l'Information Financière du CNRS situé à Vandœuvre-lès-Nancy (54) composé de 39 personnes. Il assure le pilotage de la dépense du CNRS, la centralisation et la gestion de la facturation électronique, ainsi que la gestion et la fiabilisation des référentiels tiers et bancaires du CNRS.

Le/la gestionnaire financier-e et comptable assurera ses fonctions au sein d'une cellule de 8 personnes dont les attributions seront évolutives avec le temps et la bonne appropriation de la matière.

L'emploi est localisé sur le plateau de Brabois à Vandœuvre-lès-Nancy (54) et est en partie télétravaillable. Le site dispose d'une restauration collective à tarif social et se situe à proximité immédiate du réseau de transport en commun.
Le CNRS, en tant qu'employeur public, propose le remboursement d'une partie des frais de transport, verse une contribution à la mutuelle et assure différentes prestations d'action sociale sous conditions (billetterie à tarifs préférentiels, accès à des équipements sportifs, CESU, chèques vacances...)

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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