Missions

Sous la responsabilité directe de l'équipe de Direction, l'assistante en gestion administrative réalise et coordonne les activités administratives et de gestion de la DCIF.

Activités

* Assistante en gestion administrative : volet finances et RH

o Finances :
* Participer à la préparation et au suivi du budget, passer et suivre les commandes, assurer les relations avec les fournisseurs, suivre le paiement des factures, suivre les relevés d'opération (ROP) de la carte achat.
* Etre l'interlocuteur du service financier et comptable de la DR16.

o Gérer les missions.

o RH :
* Participer à la gestion RH : recrutements externes, campagne de mobilité, campagnes de promotion Gérer Agathe, Ariane, Portail Emploi, Canopée et RESEDA
* Gérer les données administratives et RH du réseau des agents comptables secondaires et des équipes de la DCIF.
* Assistante en gestion administrative : volet assistance de direction

o Accueillir les nouveaux arrivants et les partenaires de la DCIF
o Gestion des délégations de signature
o Organiser des réunions
o Participer à l'organisation de séminaires
o Gestion du courrier
o Participer à la gestion des espaces CORE et de l'INTRANET
o Support à la Direction et aux équipes

Compétences

Savoirs / connaissances :
Connaissance des techniques d'assistance de direction, de gestion administrative et financière et de gestion des ressources humaines.
Maîtrise des outils bureautiques.

Savoir-faire :
-Planifier, travailler en équipe, organiser les activités, communiquer les informations.

Savoirs-être :
Rigueur, réactivité, excellentes qualités relationnelles, savoir travailler en autonomie.

Contexte de travail

La Direction des comptes et de l'information financière (DCIF) a pour missions de produire les comptes et garantir la régularité et la cohérence des informations financières et comptables du CNRS. Elle assure la maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information Finances et l'administration des données, ainsi que la coordination du réseau des 17 agents comptables secondaires (responsables des services financiers et comptables en délégations régionales).

Elle est dirigée par l'Agent comptable principal du CNRS et constituée de 95 agents. La DCIF est en relation constante avec les délégations régionales et autres directions fonctionnelles. Le poste est situé au siège du CNRS à Paris Michel-Ange. Possibilité de formations à la prise de poste.

Un service de restauration collective et des activités sportives et culturelles sont proposés sur le site. Télétravail possible.