Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

Job Description

Missions

Le chargé ou la chargée de gestion administrative pilote, coordonne et gère un portefeuille dédié aux campagnes de concours et examens au sein du service recrutement et intégration en collaboration avec les différents services de la DRH mais également du CNRS.

Activity

-Piloter et coordonner une ou plusieurs campagnes de recrutement, de promotion et/ou d'intégration (concours chercheurs, concours externes, concours internes ; sélection professionnelle, accueils en délégation, campagnes CPJ) ;
-Coordonner l'activité des assistants des concours et examens du service ;
-Veiller à la bonne application de la règlementation et des procédures administratives du domaine traité ;
-Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs fixés ;
-Élaborer et mettre en place des outils de suivi de l'activité ;
-Mettre en place des actions de communication en interne et en externe ;
-Élaborer et présenter les bilans et statistiques des campagnes confiées ;
-Participer au comité de pilotage des outils et applications informatiques liées au projet ou à l'activité dont il ou elle a la charge ;
-Réaliser totalement ou partiellement des études, rédiger des rapports et compte-rendu d'activité.

Your Profil

Skills

Savoirs / connaissances
-Connaitre la règlementation de la fonction publique en matière de recrutement et d'intégration ;
-Avoir une bonne connaissance des techniques et gestion de projet ;
-Connaitre et savoir appliquer les techniques de communication et de management d'équipe ;
-Savoir coordonner et animer une réunion, accompagner et conseiller ;
-Savoir s'adapter et être organisé, être en capacité de maîtriser les contraintes, les urgences, respecter les délais ;
-Maîtriser l'environnement bureautique et les logiciels bureautiques courants ;
-Maitriser les outils informatiques liés au domaine du recrutement et de l'intégration.

Savoir-faire
-Savoir rendre compte et être force de propositions ;
-Savoir rédiger des notes, des synthèses, des procédures et des cahiers des charges ;
-Qualités organisationnelles et rédactionnelles ;
-Respecter et faire respecter les échéances.

Savoirs-être
-Capacité d'initiative et autonomie ;
-Capacités d'adaptation ;
-Capacité à prévenir les conflits et à gérer le stress ;
-Sens du travail en équipe ;
-Qualités relationnelles.

Your Work Environment

La fonction s'exerce au sein de la DRH du CNRS et plus précisément au sein du Service Recrutement et Intégration (SeRI). Ce service a pour mission de piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et d'intégration de l'établissement. Il organise chaque année plus de 300 concours, assure le suivi de 15.000 candidatures de la phase d'inscription à la phase d'admission et réalise les actions de soutien et d'accompagnement des jurys.
Le SeRI comprend un effectif de 20 personnes (responsable et responsable adjointe, cinq chargées de pilotage, une chargée d'assistance support, dix assistantes des concours et examens, un assistant logistique) répartie sur 2 sites d'implantation, l'une au siège à Paris-Normandie et l'autre à Gif sur Yvette, lieu où s'exercera l'activité.

Le ou la chargée de la gestion administrative et du pilotage est placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable et de la responsable adjointe. Il ou elle interagira également avec les autres services de la DRH, les directions fonctionnelles, les services des ressources humaines des délégations régionales, les directions d'instituts du CNRS et les directions ministérielles.

Le poste est ouvert au télétravail et l'agent disposera d'un ordinateur portable.

Le campus de Gif sur Yvette dispose d¿un parking gratuit pour les personnels ainsi que l¿accès à un restaurant administratif.

Des déplacements seront à prévoir entre Gif sur Yvette et le siège du CNRS (1 fois par semaine)

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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