Assistant.e en gestion financière et comptable H/F

Job Description

Missions

Sous la responsabilité de votre Manager (Responsable de la Cellule d’Appui) et en lien étroit avec les équipes scientifiques et administratives des laboratoires, vous apporterez une assistance de proximité aux unités accompagnées sur les aspects financiers et comptables.

Activity

- Assurer l’assistance de premier niveau sur les opérations financières gérées par le CNRS
- Suivre les budgets et accompagner l’exécution financière des contrats de recherche
- Vérifier la conformité juridique et financière des actes de gestion
- Engager les commandes dans le respect des règles de la commande publique
- Gérer les workflows liés aux factures dématérialisées et au service fait
- Participer à l’instruction des demandes de recrutement des personnels contractuels
- Assurer la gestion administrative et financière des missions (déplacements)
- Suivre les immobilisations et tenir les inventaires
- Accompagner et conseiller les gestionnaires d’unités
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord d’activité
- Garantir l’archivage rigoureux des pièces administratives et comptables

Your Profil

Skills

Savoirs / Connaissances :
- Bonne maîtrise des règles de la comptabilité générale et publique
- Connaissance des outils de gestion du CNRS (Geslab, ESR Missions, Reseda Fournisseurs et UHPI, DMF…)

Savoir-faire
- Capacité à planifier et prioriser son activité
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie…)
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
Savoir-être
- Rigueur et sens des responsabilités
- Esprit d’équipe et qualité relationnelle
- Capacité d’adaptation à des environnements variés
- Adaptabilité face à des interlocuteurs multiples : internes (les unités, la délégation) et externes (fournisseurs).

Your Work Environment

Le poste à pourvoir se situe à la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette sur un territoire d’une exceptionnelle dynamique et couvre la gestion d’un ensemble de 113 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.
La délégation est localisée dans un cadre verdoyant au Sud de Paris sur le campus de recherche de Gif-sur-Yvette (91). Elle comprend 190 personnels affectés au sein de 9 services ayant un rôle de gestion, d’accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.
L'activité s'exerce au sein de la cellule d'appui aux unités, sous l'autorité de la responsable de la cellule, en lien étroit avec les équipes scientifiques et administratives des laboratoires.
Des déplacements ponctuels sont à prévoir dans les laboratoires de la circonscription.

Votre environnement de travail :
- Un accompagnement personnalisé à la prise de poste
- Des missions variées au contact direct des laboratoires
- La possibilité de télétravail partiel (selon autonomie et réglementation en vigueur)
- Un cadre de travail stimulant, au service de la recherche publique

Compensation and benefits

Compensation

2497 € ajustable selon le niveau d'expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

CNRS

The research professions