Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Job Description

Missions

L'assistant-e en gestion financière et comptable assure la gestion financière et comptable des dépenses de la délégation Paris-Normandie. Il/elle réalisera des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Il/elle sera rattaché à la cellule de gestion financière de la délégation composé de 2 assistantes en gestion financière et comptable et d'une responsable de la cellule à laquelle il/elle sera hiérarchiquement rattaché.
L'assistant-e en gestion financière et comptable interviendra sur les actes de gestion liés aux dépenses d'action sociale, de formation, de fonctionnement et des déplacements des missionnaires.

Activity

- Saisir les opérations de gestion sur GESLAB (commande, service fait)
- Suivre la consommation de crédits et élaborer des tableaux de bord
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses,
- Contribuer aux travaux de gestion : apurement des commandes, réponses aux audits financiers
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Veiller au respect et à l'application de la réglementation financière
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Valider les demandes de titres de transports ou d'hébergement dans les outils dédiés
- Liquider les états de frais au retour des missions

Your Profil

Skills

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Travailler en équipe dans un bureau partagé
- Mettre en œuvre des procédures et des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses par structure
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Assurer une veille réglementaire
- Mettre en œuvre une démarche qualité

Your Work Environment

La Délégation Paris Normandie gère une centaine de laboratoires :
- les unités internationales (« IRL » et « UMIFRE »)
- les unités ultramarines
- les entités du Siège (directions fonctionnelles et Instituts)
- les unités normandes (Caen, Rouen et Le Havre).

Affectation dans les services de la DR Paris-Normandie à Caen site Unicité.

Conditions de travail :
*Congés et RTT au nombre de 43
*Télétravail proposé (dans la limite de 2 jours par semaine)
*Restauration collective
*Comité d¿entreprise à disposition
*Prise en charge partielle des transports sur justificatifs

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

CNRS

The research professions