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Assistant-e en gestion financière et comptable H/F


Date Limite Candidature : lundi 3 juin 2024

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Référence : MOY1100-MOBINT-Z96045
Lieu de travail : GRENOBLE
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

L'assistant-e en gestion financière et comptable assure la gestion financière et comptable des
dépenses des unités.

Activités

-Contrôler et liquider les dépenses de fonctionnement, d'équipement et de missions dans
l'application de gestion du SFC
-Mettre en œuvre la réglementation concernant l'exécution financière des dépenses
-Procéder aux opérations de liquidation et de mandatement des dépenses (factures, missions), le cas
échéant avec une spécialisation possible sur l'exécution financière et le suivi des opérations
immobilières
-Traiter les relevés d'opérations carte logée (missions) et carte achat
-Participer au recouvrement de la facturation interne en lien avec le pôle comptabilité et le pôle
ressources financières
-Analyser des mouvements de gestion au sein des systèmes d'information financiers du CNRS (BFC,
Notilus et Geslab) et assurer le traitement correspondant en lien avec les unités de recherche
-Enregistrer les erreurs détectées dans un outil de suivi et de gestion des anomalies sur factures
et missions
-Assurer un rôle de conseil auprès des unités de recherche
-Classer et archiver électroniquement les justificatifs des opérations financières et/ou comptables

Compétences

Savoirs :
- Connaître la réglementation financière, budgétaire et comptable des EPST (Gestion Budgétaire et
Comptable Publique)
- Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement
- Capacité à utiliser des outils informatiques « métier » : Avoir une connaissance et/ou la maîtrise
de ces derniers est un plus : BFC, Notilus, Infocentre, Magelan (ex-CORE)
- Utiliser les techniques de classement et d'archivage
- Langue anglaise : niveau A2-B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoirs faire :
- Savoir analyser des données comptables et financières
- Savoir planifier son activité et gérer les priorités
- Savoir utiliser les outils de bureautique courants : Word, Excel, Powerpoint
- Rédiger des correspondances à l'égard des partenaires dans le cadre de l'activité

Savoir être :
- Savoir travailler en équipe et être polyvalent-e
- Savoir informer et rendre compte
- Savoir travailler dans des délais contraints
- Avoir le sens de l'organisation, de la méthode et de la rigueur
- Avoir le sens de la pédagogie afin de pouvoir apporter une aide concrète et efficace aux unités

Contexte de travail

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche
pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche
et de l'Innovation. La Délégation Alpes, située sur le campus CNRS de Grenoble, est une des 17
délégations régionales du CNRS. Composée de 70 unités (48 laboratoires de recherche, 13 unités
d'appui à la recherche, 9 fédérations de recherche) réparties sur 4 départements (Isère, Savoie,
Haute-Savoie et Drôme), elle regroupe environ 2 300 personnes dont 1 650 agents permanents. Elle
assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en
région, d'animation et de coordination de la communauté scientifique.

Le service financier et comptable (SFC) est composé d'une trentaine d'agents répartis sur 5 pôles
d'activités, animés chacun par un-e responsable. L'assistant-e en gestion financière et comptable
travaillera au sein du pôle Dépenses composé de 8 personnes, sous l'autorité hiérarchique et
fonctionnelle de la responsable du pole. Il-elle gère un portefeuille de laboratoires.

Ce pôle prend en charge le paiement de l'ensemble des dépenses (dont les marchés publics, les frais
de mission, les achats opérés par le biais de monétique : carte achat) des unités de la
circonscription dans le respect des règles de la gestion financière publique. Il assure en outre un
rôle de conseil et soutien aux gestionnaires de laboratoires sur toute la partie dépense.
Il/elle travaille en collaboration et en interaction avec les autres pôles du SFC (Comptabilité,
Ressources Financières, Audit et contrôles internes, Achats et marchés) et les autres services de la
Délégation (service technique et logistique, ressources humaines).

Des formations professionnelles d'adaptation au poste ou un tutorat pourront être envisagés en
fonction du profil de l'agent.