Missions

La personne recrutée assurera, avec beaucoup d'autonomie, la gestion financière et budgétaire de l'Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble (OSUG), et contribuera à la gestion administrative de l'unité.

Activités

- Participer à la préparation des budgets initiaux et rectificatifs de l'unité : proposer un budget détaillé en cohérence avec la stratégie de la direction de l'OSUG, saisir les données sur les outils budgétaires
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire (crédits de fonctionnement, investissement et de masse salariale sur dotation et ressources propres)
- Concevoir, réaliser et alimenter les tableaux de bord financiers (reporting) à l'attention de la direction de l'OSUG
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières (virements, transferts, cartes achat, journaux de paie...)
- Répondre aux demandes d'audits formulées par les tutelles
- Saisir l'engagement des dépenses et des missions via les outils de gestion des tutelles (CNRS et UGA)
- Saisir les demandes de moyens dans les applications spécifiques DIALOG pour le CNRS et DAM pour l'Institut de Recherche pour le Développement (IRD) (1 fois/an)
- Participer au pilotage financier des Services Nationaux d'Observation (SNO) : suivi budgétaire, transferts de crédits, etc.
- Suivre l'établissement et la signature des conventions de l'OSUG avec des structures de l'enseignement supérieur et de la recherche, des collectivités locales, des associations, etc et établir les titres de recettes correspondants
- Rédiger et mettre en œuvre les procédures en lien avec l'activité
- Assurer la mise à jour des informations administratives sur l'intranet en lien avec le service de communication
- Classer et archiver les justificatifs d'opérations financières et comptables
- Être en soutien à la directrice administrative pour le pilotage financier et administratif
- Selon les besoins du service, participer à l'organisation d'évènements et de réunions

Compétences

Connaissances

- Connaissances solides des règles budgétaires et des finances publiques
- Bonne connaissance des règles et techniques de la comptabilité
- Connaissances approfondies des outils de gestion du CNRS et de l'UGA (Geslab, DMF, Reseda, Sifac, Notilus...)
- Bonne connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche

Savoir-faire

- Appliquer des règles en matière de finances
- Assurer le suivi et l'exécution des dépenses et des recettes
- Analyser des données comptables et financières
- Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe
- Très bonne capacité à suivre un budget
- Bonne communication orale et écrite
- Maîtrise des techniques d'élaboration de documents


Savoir-être

- Goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail
- Faire preuve de rigueur
- Capacité à rendre compte

Contexte de travail

L'Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble (OSUG) est à la fois une école interne et composante de l'Université Grenoble Alpes, une unité d'appui et de recherche (sous tutelles du CNRS, de l'UGA, de l'Institut de Recherche pour le Développement (IRD), de Météo-France et de l'Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)) et une fédération de recherche. Cette dernière rassemble plus de 1400 personnes au sein de 8 unités de recherche (IPAG, ISTerre, IGE, LECA, LEGI, EDYTEM, CARRTEL, LESSEM), 5 équipes de recherche et 2 unités d'appui et de recherche (UAR OSUG et UAR Lautaret). L'OSUG a des missions de recherche, d'observation, de formation et de diffusion des connaissances dans les domaines des Sciences de la Terre, de l'Univers et de l'Environnement.
L'UAR OSUG est l'unité de fonctionnement à laquelle sont rattachés 40 agents ingénieurs, techniciens et administratifs. Elle apporte un soutien à la fédération notamment en matière de communication, services numériques, instrumentation, gestion administrative et pilotage de projets. L'unité gère également les carrières de 40 Astronomes et Physiciens, enseignants-chercheurs du CNAP, pour les Services Nationaux d'Observation (SNO). La personne recrutée sera intégrée au sein du service administratif, composé d'une assistante en gestion RH, de 4 chargées de projet, d'une gestionnaire administrative et de la directrice administrative. Elle réalisera son activité sous la responsabilité de cette dernière, en collaboration étroite avec la direction et les agents de l'unité. Le poste implique des échanges réguliers avec des collègues des unités de la fédération et des services des tutelles.
L'OSUG est situé sur le domaine universitaire de Grenoble. Après une période d'adaptation, possibilité de télétravail selon les nécessités de service. Un ordinateur portable sera mis à disposition.
L'OSUG est lauréat d'un projet Qualité de Vie au Travail (QVT) financé par le CNRS.