Missions

L'assistante ou l'assistant en gestion administrative du pôle Innovation et Plateformes contribue à la mise en œuvre de la stratégie de CNRS Ingénierie relative à la détection et à l'accompagnement de l'innovation et à la structuration des plateformes technologiques.

Activities

- Contribuer au suivi et à l'animation des réseaux Renatech et Renatech+ et des projets associés :
Réaliser des études et des enquêtes en lien étroit avec la direction scientifique et la responsable de l'axe Plateformes
Être l'interlocuteur principal des membres des réseaux
Organiser la logistique des réunions de suivi (comités de pilotage, etc.) et en assurer le compte-rendu
Mettre en œuvre des actions de communication (vie du forum de discussion, actualisation des listes de diffusion et du site web, enquêtes, documentation, etc.)
Contribuer à la rédaction de rapports en lien étroit avec la direction scientifique et la responsable de l'axe Plateformes
Assurer le suivi des conventions financières en lien avec le pôle finances de l'institut et les entités du Siège
Représenter les réseaux lors d'événements

- Assurer la réalisation des activités administratives au sein du pôle Innovation et Plateformes :
Identifier, suivre des indicateurs et réaliser des tableaux de bord
Analyser des données, produire des bilans et des statistiques
Proposer de nouveaux outils permettant une simplification des tâches (plateforme de réponses à enquêtes dans toutes les unités de CNRS Ingénierie)
Contribuer à des actions d'animation favorisant l'échange de bonnes pratiques et de formation (journée annuelle des correspondants valorisation, ANF plateformes de recherche, etc.)
Participer à la logistique des événements organisés par le pôle (journées thématiques, workshops, salons)

Skills

Connaissances
Organisation de l'enseignement supérieur et du CNRS
Environnement et réseaux professionnels
Connaissances budgétaires générales
Finances publiques (la connaissance du suivi des contrats de recherche serait appréciée)
Techniques de communication
Connaissance générale des ressources humaines

Compétences opérationnelles
Savoir faire preuve de qualités organisationnelles
Savoir faire preuve de réactivité et avoir le goût du travail en équipe
Concevoir des tableaux de bord
Animer des réunions et des formations
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports et des documents
Savoir planifier, travailler dans des délais contraints et hiérarchiser les priorités
Être disponible pour déplacements réguliers en France

Work Context

Le poste est localisé au siège du CNRS à Paris, au sein de l'Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes (CNRS Ingénierie), l'un des 10 instituts thématiques du CNRS. L'institut a en charge de la mise en œuvre de la politique scientifique de l'établissement dans son domaine et la coordination de l'action des 140 structures qui lui sont rattachées, comptant plus de 17 000 personnels, dont 2000 personnels permanents CNRS.

Les laboratoires de CNRS Ingénierie font preuve d'une intense activité en termes d'innovation et de plateformes technologiques, avec une centaine de brevets actifs, des créations de start-ups, environ 160 laboratoires communs et plus de 150 plateformes expérimentales de recherche ouvertes à l'ensemble de la communauté académique et industrielle. L'institut pilote en particulier Renatech, réseau académique français des équipements de pointe dans le domaine de la micro- et nanotechnologie qui a pour objectif de développer, maintenir et fournir une infrastructure compétitive pour les besoins en recherche et R&D des communautés académiques et industrielles dans ce domaine. Ce réseau est complété par Renatech +, réseau de centrales dites régionales qui maillent le territoire national et sont dotées d'équipements de micro- et nanofabrication ouverts à la communauté.

L'équipe support de l'institut est structurée en 7 pôles fonctionnels : appui, ressources humaines, finances, communication, structures et instances, international et Europe, Innovation & Plateformes.
L'assistante ou l'assistant en gestion administrative du pôle Innovation et Plateformes est placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable de pôle et travaille en lien étroit avec la direction scientifique et les responsables des axes Innovation et Plateformes.