Missions

Exécuter les différentes opérations financières et comptables relevant du périmètre de la DRH : le budget général de la DRH, celui de l'action sociale (pour le service responsabilité sociale de l'employeur) et celui du service formation permanente.

Activités

* Activité 1 : Gestion des commandes
o S'assurer du respect des règles de la commande publique
o Saisir les bons de commandes
o Suivre les services faits et le traitement des factures
o Création des fournisseurs

* Activité 2 : Gestion des missions et états de frais
o Valider les missions des personnels de la RH
o Assister les personnels de la DRH dans la gestion de leurs missions
o Valider et suivre les états de frais pour le remboursement des agents

* Activité 3 : Aide au pilotage de l'activité financière
o Proposer et mettre en place des indicateurs
o Reporting des budgets exécutés à la DRH : Budget général, action sociale et actions de formation
o Etre le référent du SFC-Dépenses de la DR16 sur les campagnes d'apurements notamment

* Activité 4 : Gérer les immobilisations

Compétences

* Savoirs / connaissances
o Organisation et fonctionnement de la fonction publique et notamment des EPST
o Règles de la commande et des finances publiques

* Savoir-faire
o Maitrise des outils informatiques et bureautiques
o Rigueur, organisation et sens des priorités
o Réactivité

* Savoirs-être
o Compétences relationnelles : écoute, pédagogie, diplomatie...
o Travail en équipe

Contexte de travail

Le poste est basé au siège du CNRS, (3 rue Michel Ange, Paris 16ème).

Vous exercerez votre mission au sein du Secrétariat Général (SG) de la Direction des Ressources Humaines (DRH)

Les opérations financières et budgétaires de la DRH sont confiées au SG.

L'équipe du Service du Secrétariat Général est composée de cinq personnes. La personne recrutée exercera ses fonctions sous la responsabilité du SG et en binôme.

Avantages
Télétravail : pratique et indemnisation du TT (2 jours par semaine)
Congés et RTT annuels : 44 jours Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros
Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l'accueil périscolaire, allocation aux parents d'enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes...)
Formation dès votre prise de poste et tout au long de votre contrat
Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective sport et loisirs, billetterie