Missions

MISSION Sous l'autorité du secrétaire général, assister la direction dans la gestion administrative de l'unité.

Activités

1- Gestion administrative
- Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire et dialoguer avec les partenaires
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative pour améliorer le fonctionnement de l'unité
- Assister le secrétaire général dans la communication externe et interne de l'unité
- Orienter les interlocuteurs et interlocutrices de l'unité dans leurs demandes
- Coordonner les aspects logistiques des événements scientifiques du laboratoire
- Assurer la gestion des accès auprès des tutelles hébergeantes (demandes des badges d'accès et clés) et tenir à jour les registres d'occupation des bureaux.

2- Gestion financière et comptable
- Engager et suivre les crédits de la direction (commandes d'achat, missions, suivi des livraisons, des factures et des services faits)
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives
- Produire des bilans

3- Gestion des ressources humaines
- Participer à la préparation des recrutements (portail emploi du CNRS)
- Créer et compléter les dossiers de recrutement de l'unité en collaboration avec la délégation Paris-Centre du CNRS (Canope)
- Assurer le suivi du recrutement des stagiaires lors de la campagne annuelle des stages de M2

Compétences

Connaissances
- Organisation de la recherche
- Droit public
- Environnement et réseaux professionnels
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissances budgétaires générales
- Techniques de communication
- Connaissance générale des ressources humaines

Compétences opérationnelles
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des documents
- Élaborer des éléments de langage
- Concevoir des tableaux de bord

Compétences comportementales
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Réactivité

Contexte de travail

L'Institut de Mathématiques de Jussieu-Paris Rive Gauche est un laboratoire de mathématiques fondamentales rattaché à 3 tutelles : CNRS, Sorbonne Université et Université Paris Cité et implanté sur 2 sites parisiens (Campus Pierre et Marie Curie 75005 et Campus des Grands Moulins 75013). L'IMJ-PRG compte 200 chercheurs et enseignants-chercheurs permanents, et près de 200 membres non permanents. Le laboratoire est en délégation globale de gestion CNRS.

Il est, au niveau international, un symbole de l'excellence française en mathématiques. Il a obtenu en 2024 un prix Abel (équivalent du Nobel en mathématiques) et gère de nombreux contrats de recherche, notamment des contrats européens ERC.

L'équipe d'appui à la recherche est constituée de 8 gestionnaires et 2 informaticiens. L'équipe est sous la responsabilité du secrétaire général.

Le poste est basé sur le Campus Pierre et Marie Curie et le télétravail est envisageable selon les règles en vigueur au CNRS et le règlement intérieur de l'Institut.