Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

Job Description

Missions

La chargée ou le chargé de projets et communication assure les activités administratives ainsi que la communication qui lui est associée, pour la mise en œuvre des actions de la Cellule énergie du CNRS et celles du Programme et Équipements Prioritaires de Recherche sur l'hydrogène décarboné (PEPR-Hydrogène).

Activity

1 : Activités Cellule Energie (70%) :
- Gérer et mettre en œuvre l'enquête Énergie pour le CNRS : préparation de l'enquête dans l'outil Sphinx, analyse des données, réalisation des bilans ;
- Assurer la gestion des campagnes annuelle d'appel à projets financés par la Cellule énergie, de la rédaction de l'appel à la réalisation de bilans ;
- Assurer la circulation de l'information et communiquer en particulier avec CNRS ingénierie et les partenaires extérieurs ;
- Participer à la communication sur les actions de la Cellule énergie, en lien avec les pôles communication de tous les instituts du CNRS et en coordination avec le pôle communication de CNRS Ingénierie
- Actualiser le site internet dédié à la Cellule ;
- Assurer une veille sur les domaines d'activité de la Cellule ;
- Piloter et participer à l'organisation d'évènements, comme le Colloque Énergie du CNRS ;
- Suivre l'exécution du budget de la Cellule, en lien avec le pôle finances de CNRS ingénierie ;
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ;
- Apporter un support opérationnel aux activités de la Cellule énergie : organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, contacts avec les partenaires extérieurs, rédaction de notes, statistiques ;
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la Cellule ;

2- Activité PEPR Hydrogène (30%) :
- Suivre les activités du PEPR Hydrogène, en relation avec la direction du programme ainsi que la Mission programmes nationaux du CNRS, et en assurer en partie la communication et la dissémination ;
- Piloter l'organisation des journées du PEPR ;

Your Profil

Skills

Savoirs / connaissances :
- Connaissance de l¿organisation de la recherche et des EPST,
- Connaissance de l¿organisation et du fonctionnement du CNRS.

Savoir-faire :
- Élaborer des documents,
- Réaliser des synthèses et des bilans,
- Élaborer des tableaux de bord,
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, bases de données)

Savoir être :
Réactivité, disponibilité, rigueur, confidentialité, esprit d¿initiative, sens du contact, aisance relationnelle, goût du travail en équipe, sens de l¿écoute, curiosité intellectuelle.

Your Work Environment

La Cellule énergie déploie ses activités au bénéfice de l'ensemble du CNRS et est rattachée formellement à CNRS Ingénierie, le poste est situé au siège du CNRS à Paris.

La chargée ou le chargé de projets et communication exerce son activité au sein de CNRS Ingénierie, sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle communication et sous les autorités fonctionnelles du responsable de la Cellule énergie et du directeur scientifique CNRS du programme PEPR-H2.

Elle ou il travaille en lien avec l'équipe administrative et scientifique de CNRS Ingénierie, les correspondants énergie des autres instituts, ainsi qu'avec la Mission Programmes Nationaux du CNRS.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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