Missions

Au sein du service des affaires budgétaires et financières de CNRS Biologie, l'assistant-e assure l'ensemble de la gestion du budget de l'entité et des programmes et équipements prioritaires de recherche (PEPR). Elle/il travaille en lien direct avec les services de l'institut et le service financier de la délégation régionale de délégation Paris-Normandie.

Activités

1/ Gestion Budgétaire et Financière :
- Assurer le suivi, l'exécution du budget dédié à l'institut.
- Procéder aux opérations d'engagement dans le respect de la réglementation en vigueur (commandes, services faits, traitement des workflows relatifs aux factures dématérialisées).
- Gérer les déplacements et missions : établissements des ordres de mission, réservations, vérification et traitement des états de frais.
- Coordonner le classement et l'archivage des pièces justificatives des dépenses
- Participer aux réunions de fin d'exercice et au contrôle interne financier et comptable.
- Assurer le suivi des conventions pluriannuelles en matière de dépenses et veiller à leur renouvellement à échéance ou à leur résiliation.
- Participer à la rédaction des actes juridiques et administratifs nécessaires à certaines natures de dépenses.
- Répondre aux enquêtes, audits et cours des comptes - Réaliser différentes attributions de crédits dans BFC

2/ Gestion des programmes et équipements prioritaires de recherche (PEPR) :
* Assurer l'ensembles des actes de gestion relatif aux PEPR en gouvernance par CNRS Biologie
* Assurer les créations de tranches dans SIGFIC.
* Assurer la justification financière.

Compétences

Connaissances :
- Avoir une bonne connaissance de l'organisation du CNRS et des règles de gestion budgétaire et comptable des établissements publics nationaux.
- Avoir des notions de droit, notamment en matière de droit des contrats et de droit de la commande publique.

Savoir faire et savoir être :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Esprit d'analyse et de synthèse, aptitude à rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnement
- Capacité à s'adapter aux outils de gestion (Geslab, SIFIC, Notilus, BFC)
- Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Capacité à travailler en équipe et en collaboration transversale
- Avoir le sens du service public, de la déontologie et de la discrétion professionnelle.

Contexte de travail

Au sein des laboratoires de CNRS Biologie, les biologistes décrivent et analysent le monde du « vivant ». Leurs travaux embrassent des échelles de temps et de dimensions très larges. Collaboratifs, interdisciplinaires et internationaux, les laboratoires de CNRS Biologie s'appuient sur un réseau composé de nombreux partenaires académiques et institutionnels.

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du secteur des affaires budgétaires et financières, l'assistant-e en gestion financière travaille au sein d'une équipe de 3 personnes.
Son activité l'amène à être en relation directe avec :
- Les fournisseurs et partenaires institutionnels.
- Des directeurs/trices adjoints/es scientifiques
- De la directrice adjointe administrative et de son adjointe
- Les porteurs des PEPR.
- Le service financier et comptable de la Délégation régionale

Une partie des activités sont télétravaillables et seront à définir avec la responsable du service, sous réserve de respecter la règlementation en vigueur au CNRS.

Le poste est situé au siège du CNRS à Paris 16ème arrondissement. (Métro Michel-Ange Auteuil ligne 9 et ligne 10).