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Gestionnaire financier-e et comptable (H/F)


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Informations générales

Référence : UMS3426-EDIDEM0-015
Lieu de travail : MONTPELLIER
Date de publication : mercredi 5 février 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 3 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1629 et 1722 € brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le/la gestionnaire financier-e et comptable réalisera des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
La personne recrutée viendra en appui des autres membres du service gestion de BioCampus Montpellier et les secondera dans la réalisation des activités du service.

Activités

I° Activités Principales
1°Les recettes
- Facturation des recettes des plateformes BioCampus Montpellier : réceptionner les bons de commandes et les devis, transmission à la Délégation Régionale.

2°Tarification et Calculs de coûts
- collecter et mettre en forme des données financières
- réaliser des calculs de coûts
- interagir avec les différents acteurs des dossiers (tutelles, plateformes, etc…)
- rédiger et mettre en forme les dossiers de tarification

II° Activités Secondaires
1°Activités associées
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières.
- Réceptionner et diffuser le courrier
- Intégrer les données contrôler leur validité et leur cohérence dans les logiciels de gestion des tutelles
- participer aux actions de communication de l'unité
- participer à la démarche qualité de l'unité
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.

2°Les dépenses
Achats
- Gestion des commandes.
- Saisir les services faits, récupération des bons de livraison.
- Gérer les flux des factures. (Traitement work flow)
- Relance des fournisseurs et traitement des litiges.
- Suivi de l'inventaire.
- Communiquer avec les usagers, les responsables des budgets, les autres services de BioCampus, et les structures externes.
Missions
- Création des missionnaires.
- Saisir les ordres de mission.
- Réserver l'hébergement.
- Réserver le moyen de transport.
- Liquidation des mission, validation des états de frais.

Compétences

Savoir
Posséder des compétences en gestion financières (règles de la comptabilité publique)

Savoir faire
Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
Savoir utiliser les fonctionnalités d'un tableur
Savoir utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
Savoir gérer et rendre compte de son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable.
Travailler en équipe

Savoir être
Savoir communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes
Savoir être rigoureux, méthodique et disponible,
Savoir prendre des initiatives,
Savoir gérer le stress, les tensions et les conflits internes dans les périodes d'activité intense.

Contexte de travail

BioCampus Montpellier (www.biocampus.cnrs.fr) est une unité mixte de service regroupant 16 plateformes technologiques dont les missions principales sont :
- Offrir aux utilisateurs publics un accès de qualité aux technologies de pointe et les faire bénéficier de la très grande expertise technique de ses ingénieurs.
- Mutualiser les moyens technologiques et humains rares au service de tous les acteurs publics et privés de la recherche et développement.
- Proposer une formation et une animation scientifique de qualité.

Le service gestion de BioCampus est composé de 3 agents et assure la gestion comptable et financière des plateformes de recherche et de service de l'unité.

La personne recrutée travaillera en collaboration avec les personnels du services gestion des autres services supports de l'unité. Il/elle travaillera sous la direction du responsable de service.

Contraintes et risques

Horaires de bureau.
Contraintes de continuité de service.

Informations complémentaires

Candidature à déposer avant le 20 février 9h.

Renseignements auprès du responsable du service gestion de Biocampus Montpellier.

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