(H/F) Manager de projets européens

Job Description

Missions

Placé au côté du coordinateur scientifique, le manager de projet européen pilotera la coordination du projet en lien avec les services administratifs de la Délégation Régionale Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS. Il aura également pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général. Ces fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier, juridique, communication et reporting du projet.

Activity

Coordination du projet et communication :
-Superviser la mise en œuvre des projets et le suivi de leurs plans de travail (échéances);
-Développer et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion des projets (guides, procédures, modèles types de documents, espace de travail collaboratif, etc.) ;
-Assurer l'intermédiaire entre la Commission européenne (Research Executive Agency) et le consortium sur les aspects administratifs ;
Soutien pour l'animation du consortium et des échanges entre partenaires :
-Organiser les réunions de consortium ;
-Rédiger les comptes rendus de réunions de consortium ;
-Soutien à la rédaction et finalisation des rapports des livrables, Data Management Plan Communication interne et externe :
-Mettre en œuvre des actions de communication interne (mailing, espace de travail collaboratif, etc.) et externe (mise en place du site web, rédaction de communiqués de presse, d'articles pour le site web, de la newsletter, etc.) ;
Gestion administrative et financière :
-Piloter la coordination avec les partenaires des projets sur les aspects administratifs et financiers en lien avec la Délégation Régionale CNRS ;
-Contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe;
-Suivre les échéances contractuelles : coordonner la production des livrables et participer à la rédaction des rapports de management et éventuellement d'activité ;
-Coordonner avec tous les partenaires la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers (Forms C) en lien avec le Service de Partenariat et de Valorisation, dans le respect des délais spécifiés par la Commission Européenne ;
-S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.
Suivi juridique :
-Veiller au respect des obligations décrites dans les conventions de subvention et les accords de consortium ;
-Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec le Service de Partenariat et de Valorisation.
Gestion administrative et financière au laboratoire :
-Assister les chercheurs du C2N dans les tâches administratives et financières propres au projet : recrutement des personnels temporaires, organisation des missions, suivi des dépenses.

Your Profil

Skills

Formation / compétences / qualités :
-Diplôme : BAC + 3/4, formation en management de projets européens, administration de la recherche
-Connaissances en gestion de projet et maitrise des outils bureautiques -Maîtrise indispensable du français et de l'anglais (écrit et oral)
-Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel
-Capacités de travail en autonomie, rigueur organisationnelle et réactivité
-Capacité de synthèse et de vulgarisation des règles et procédures administratives européennes
-Maîtrise des outils de communication (site web, policy briefs, communiqués de presse, etc.) souhaitée.
Serait appréciés en plus:
-Expérience dans la gestion de projets européens/internationaux
-Connaissance de l'environnement institutionnel européen et du paysage national et européen de la Recherche souhaitée
-Des connaissances en Propriété Intellectuelle et un intérêt pour les sciences de l'information
-Connaissance des règles du programme Horizon Europe et en particulier des règles applicables aux projets PATHFINDER-OPEN et HORIZON Research and Innovation Actions (RIA)
-Mobilité, plusieurs déplacements, y compris à l'étranger, sont à prévoir

Your Work Environment

Le Centre de Nanosciences et de Nanotechnologies (C2N) localisé à Palaiseau (Essonne) (classé ZRR) recrute un manager de Projets Européens pour assurer la mise en œuvre et le suivi d’un projet collaboratif en coordination financé par la Commission européenne dans le cadre du programme Horizon Europe. Le projet est dans le domaine des Technologies pour les sciences de l'information et de la communication (ICT). Il implique des partenaires français et européens, académiques et industriels.
Le manager de projet intégrera le groupe de recherche concerné du département photonique du C2N.

Compensation and benefits

Compensation

Temps partiel : 1360.74 à 1446.00 brut/mois selon expériences.

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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