Informations générales
Intitulé de l'offre : Assistant-e administratif-ve polyvalent-e H/F
Référence : UMR8590-FRAMER-003
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 06
Date de publication : lundi 24 mars 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2025
Quotité de travail : Incomplet
Rémunération : entre 1312€ et 1850€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC+3/4
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
Missions
La personne recrutée aura pour mission de contribuer à l'efficacité de la gestion administrative et financière de l’unité. Elle s'occupera du classement et de l’archivage des données comptables, tout en assurant un soutien administratif à la gestionnaire de l’IHPST.
Activités
1. Gestion comptable :
-Préparer les documents nécessaires pour les audits et les bilans financiers.
2. Classement et archivage :
-Organiser et maintenir un système de classement efficace pour les données comptables et administratives.
-Mettre en place des procédures d'archivage conformes aux normes en vigueur.
-Assurer la mise à jour et la gestion des archives physiques et numériques.
3. Soutien administratif :
-Assister la gestionnaire administrative et financière de l’IHPST dans la préparation de documents et rapports administratifs.
4. Gestion des données :
-Collecter, traiter et analyser des données administratives et financières.
-Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs de performance pour le suivi des activités.
5. Communication :
-Promouvoir une culture de transparence et d’efficacité auprès de la gestionnaire administrative et financière de l’IHPST.
Compétences
1. Compétences techniques :
-Connaissance des logiciels de comptabilité (ex : GESLAB & SIFAC) et des outils bureautiques (Excel, Word).
-Connaissance des réglementations comptables et fiscales du CNRS et des Universités.
2. Compétences organisationnelles :
-Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter des délais serrés.
-Rigueur et précision dans le traitement des données.
3. Compétences relationnelles :
-Bonnes capacités de communication écrite et orale.
-Esprit d’équipe et sens du service.
4. Formation, expérience :
-Diplôme en gestion, comptabilité, administration ou domaine similaire.
-Expérience antérieure dans un poste administratif ou comptable, idéalement dans un environnement similaire.
5. Conditions de travail :
-La connaissance de l’environnement de travail serait un plus.
Contexte de travail
La personne recrutée travaillera à mi-temps (50%) à l'IHPST (UMR 8590 - 13, rue du Four, 75006 Paris) pour une durée de 4 mois (du 01/05/2025 au 31/08/2025). Elle disposera d'un poste de travail. Elle sera placée sous la responsabilité de la directrice de l'IHPST ainsi que de la gestionnaire administrative et financière de l'unité.