Technicien (H/F) en gestion administrative et financière au CRLAO

Job Description

Missions

Le / La gestionnaire exerce ses fonctions sous l’autorité directe du directeur de l’unité, qu’il / elle assiste dans le pilotage de la structure. Interlocuteur privilégié des services des tutelles (CNRS, EHESS, INALCO), il / elle assure le suivi des questions financières, administratives et logistiques en conformité avec les orientations de la direction. L’activité s’exerce dans un contexte exigeant une grande rigueur réglementaire et une maîtrise des procédures inter-établissements.

Sous la supervision du directeur, ses missions consisteront notamment à :
- Seconder le directeur dans la coordination, la mise en œuvre et le suivi de l’ensemble des activités administratives, financières, budgétaires, logistiques et de gestion des ressources humaines de l’unité.
- Garantir, sous la responsabilité du directeur, la conformité réglementaire des actes de gestion, veiller au bon fonctionnement de la structure et accompagner les projets de recherche.

Activity

Sous l’autorité directe du directeur de l’unité, la personne recrutée assurera l’exécution opérationnelle et le suivi administratif de la structure. En appui constant à la direction, ses missions se déclineront selon les axes suivants :

I. Gestion financière
- Préparer, exécuter et suivre le budget de l’unité conformément aux arbitrages du directeur (subventions tutelles et ressources propres de projets ANR, ERC, etc.).
- Assurer la gestion courante des actes de dépense : saisie des commandes sur GESLAB, gestion des missions sur ERS (agents hors RESEDA).
- Vérifier, constater et certifier le service fait sous la responsabilité de l'ordonnateur ; tenir l’inventaire des équipements.
- Élaborer les tableaux de bord budgétaires et les indicateurs de gestion destinés au pilotage du directeur et aux conseils de laboratoire.
- Produire les synthèses statistiques nécessaires à l’aide à la décision de la direction (missions, crédits, recettes/dépenses, évolution pluriannuelle).
- Assurer le suivi de la commercialisation et des ventes d’ouvrages scientifiques (Cahiers Asie Orientale).
- Conduire les échanges avec les fournisseurs dans le strict respect de la réglementation des marchés publics.

II. Gestion administrative et logistique
- Assurer le suivi administratif et financier des projets de recherche (ANR, ERC, autres) sous la supervision du directeur.
- Collecter, structurer et transmettre les données nécessaires aux enquêtes des tutelles (CNRS / EHESS / INALCO).
- Instruire le suivi des conventions de stage, de financement ou partenariales.
- Mettre en œuvre la gestion administrative des ressources humaines (suivi RH, accueil, appui aux processus de recrutement).
- Organiser la coordination matérielle et logistique de la vie du laboratoire selon les besoins identifiés par la direction (réunions, événements, conseils).
- Diffuser la communication interne et externe du Centre (rédaction de comptes rendus, mise à jour des outils de communication).
- Assurer l'interface avec les services des tutelles (SPV, RH, finances, etc.) et veiller à la conformité réglementaire des procédures.
- Garantir le classement et l’archivage des pièces justificatives et documents administratifs.
- Exercer la fonction de correspondant / interlocuteur formation.

Your Profil

Skills

Les missions confiées requièrent une solide culture administrative et une maîtrise des outils de gestion publique. La personne recrutée devra mobiliser les compétences suivantes :

I. Savoirs / connaissances
- Fonctionnement des laboratoires de recherche et des établissements publics (CNRS, EHESS, INALCO).
- Maîtrise de la réglementation budgétaire, comptable et financière publique.
- Connaissance approfondie des procédures et outils CNRS : GESLAB, RESEDA, AGATE-TEMPO, ERS-Missions (ETAMINE-NOTILUS-GOELETT), WEBCONTRAT, CANOPE, DIALOG, NOUBA.
- Maîtrise des marchés publics et des règles d’achat public.
-Gestion de projet et suivi contractuel (projets ANR, ERC).
- Pratique de l’édition scientifique et du suivi de diffusion commerciale (souhaitée).

II. Savoir-faire
- Élaborer et suivre un budget, produire des états financiers clairs et argumentés pour la direction.
- Organiser, planifier et prioriser les tâches avec rigueur et sens des responsabilités.
- Rédiger des documents administratifs, notes de synthèse et rapports structurés.
- Analyser les données, produire des indicateurs de gestion et des tableaux de bord d'aide à la décision.
- Maîtriser les outils bureautiques (notamment Excel avancé pour le pilotage budgétaire).
- Assister le directeur de l'unité dans la préparation et la tenue des Conseils de Laboratoire.
- Présenter des documents budgétaires de manière synthétique et pédagogique devant les instances.

III. Savoirs-être
- Capacité à travailler en autonomie dans l'exécution des tâches, tout en sachant rendre compte régulièrement de l'état d'avancement des dossiers au directeur de l'Unité.
- Sens du service public, qualités relationnelles affirmées et diplomatie dans les échanges institutionnels.
- Esprit d’initiative dans la résolution de problèmes opérationnels et sens de l'organisation.
- Aptitude à accompagner et orienter les différents interlocuteurs du laboratoire (doctorants, chercheurs, partenaires extérieurs).

Your Work Environment

I. Conditions de travail : 8H – 16H30 – Télétravail possible, 2 jours/semaine.
II. Contexte d’exercice du poste : Au sein de l’Unité (Campus Condorcet)
III. Moyens mis à disposition : Bureau personnel (Campus Condorcet), poste de travail personnel (PC et matériels informatiques appropriés)
IV. Principaux interlocuteurs (réseau relationnel intra ou extra CNRS) :
Internes : le directeur de l'Unité, les membres de l'Unité (chercheurs et doctorants), les gestionnaires en délégation
Externes : les services financiers et comptables des tutelles, les interlocuteurs des fournisseurs

Compensation and benefits

Compensation

à partir de 2233€ brute mensuelle

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

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