Technicien (H/F) en gestion administrative
Nouveau
- IT en contrat CDD
- 12 mois
- BAC
Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.
L'offre en un coup d'oeil
L'unité
Physique des lasers, atomes et molécules
Type de Contrat
IT en contrat CDD
Temps de Travail
Complet
Lieu de Travail
59655 VILLENEUVE D ASCQ
Durée du contrat
12 mois
Date d'Embauche
01/09/2026
Rémuneration
De 2 190,43 € à 2 457,64 € brut/mois selon expérience
Postuler Date limite de candidature : lundi 7 septembre 2026 00:00
Description du Poste
Les Missions
La personne recrutée aura pour mission de réaliser des actes de gestion courante dans le domaine d’activité du Service RH & Infrastructure du laboratoire PhLAM (UMR 8523 CNRS/Université de Lille). Elle sera également amenée à informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs du Service.
L'Activité
- Contribuer à la gestion quotidienne des agents de l’UMR ;
- Participer aux recrutements d’agents contractuels en lien avec les Services de la Délégation Régionale Hauts de France du CNRS et ceux de l’Université de Lille ;
- Contribuer à l’accueil de stagiaires au PhLAM ;
- Suivre l’occupation des locaux du laboratoire ;
- Classer, archiver les actes de gestion du Service.
Votre Profil
Compétences
Compétences techniques :
- Connaitre le cadre institutionnel dans lequel évolue un laboratoire du CNRS et de l’Université de Lille ;
- Maîtriser les outils bureautiques et de communication usuels (Word, Excel, messagerie électronique). Serait appréciée une connaissance d'applications de gestion du CNRS et de l'Université de Lille ;
- Pouvoir échanger en anglais par mail avec un interlocuteur.
Savoirs-faire :
- Savoir travailler en équipe et rendre compte à son Responsable ;
- Savoir hiérarchiser ses actions en fonction de leur importance et urgence ;
- Pouvoir accueillir et orienter les nouveaux arrivants dans l’Unité ;
- Savoir archiver sous forme ‘papier’ ou électronique tout élément administratif.
Savoirs-être :
- Faire preuve de rigueur, autonomie et précision ;
- Savoir gérer plusieurs dossiers simultanément, faire preuve de réactivité ;
- Etre à l’écoute de ses interlocuteurs, ouvert d’esprit et diplomate ;
- Savoir s’adresser à des interlocuteurs issus d’horizons très variés.
Votre Environnement de Travail
L’UMR 8523 PhLAM compte 174 membres et développe des recherches autour des interactions Lumière – Matière. Le laboratoire est structuré en un Service RH & Infrastructure, un Service Finances, un Pôle Ingénierie et Technologie et 5 Equipes de Recherche : Photonique, Systèmes Quantiques, Dynamique des Systèmes Complexes, Physique Moléculaire aux Interfaces, Physico-Chimie Moléculaire Théorique situés à Villeneuve d'Ascq, principalement sur le Campus Cité Scientifique de l'Université de Lille et sur le Site de la Haute Borne.
La personne qui sera retenue intègrera le Service RH & Infrastructure et exercera ses missions en lien étroit avec les 4 membres du Service.
Rémunération et avantages
Rémunération
De 2 190,43 € à 2 457,64 € brut/mois selon expérience
Congés et RTT annuels
44 jours
Pratique et Indemnisation du TT
Pratique et indemnisation du TT
Transport
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
À propos de l’offre
| Référence de l’offre | UMR8523-WALKOL-036 |
|---|---|
| Secteur d’activité | Gestion et Pilotage |
| Emploi type | Technicien en gestion administrative (H/F) |
À propos du CNRS
Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.
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