Technicien (H/F) en gestion administrative
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- IT in FTC
- 12 month
- BAC
This offer is open to people with a document recognizing their status as a disabled worker.
Offer at a glance
The Unit
Physique des lasers, atomes et molécules
Contract Type
IT in FTC
Working hHours
Full Time
Workplace
59655 VILLENEUVE D ASCQ
Contract Duration
12 month
Date of Hire
01/09/2026
Remuneration
De 2 190,43 € à 2 457,64 € brut/mois selon expérience
Apply Application Deadline : 07 September 2026 00:00
Job Description
Missions
La personne recrutée aura pour mission de réaliser des actes de gestion courante dans le domaine d’activité du Service RH & Infrastructure du laboratoire PhLAM (UMR 8523 CNRS/Université de Lille). Elle sera également amenée à informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs du Service.
Activity
- Contribuer à la gestion quotidienne des agents de l’UMR ;
- Participer aux recrutements d’agents contractuels en lien avec les Services de la Délégation Régionale Hauts de France du CNRS et ceux de l’Université de Lille ;
- Contribuer à l’accueil de stagiaires au PhLAM ;
- Suivre l’occupation des locaux du laboratoire ;
- Classer, archiver les actes de gestion du Service.
Your Profil
Skills
Compétences techniques :
- Connaitre le cadre institutionnel dans lequel évolue un laboratoire du CNRS et de l’Université de Lille ;
- Maîtriser les outils bureautiques et de communication usuels (Word, Excel, messagerie électronique). Serait appréciée une connaissance d'applications de gestion du CNRS et de l'Université de Lille ;
- Pouvoir échanger en anglais par mail avec un interlocuteur.
Savoirs-faire :
- Savoir travailler en équipe et rendre compte à son Responsable ;
- Savoir hiérarchiser ses actions en fonction de leur importance et urgence ;
- Pouvoir accueillir et orienter les nouveaux arrivants dans l’Unité ;
- Savoir archiver sous forme ‘papier’ ou électronique tout élément administratif.
Savoirs-être :
- Faire preuve de rigueur, autonomie et précision ;
- Savoir gérer plusieurs dossiers simultanément, faire preuve de réactivité ;
- Etre à l’écoute de ses interlocuteurs, ouvert d’esprit et diplomate ;
- Savoir s’adresser à des interlocuteurs issus d’horizons très variés.
Your Work Environment
L’UMR 8523 PhLAM compte 174 membres et développe des recherches autour des interactions Lumière – Matière. Le laboratoire est structuré en un Service RH & Infrastructure, un Service Finances, un Pôle Ingénierie et Technologie et 5 Equipes de Recherche : Photonique, Systèmes Quantiques, Dynamique des Systèmes Complexes, Physique Moléculaire aux Interfaces, Physico-Chimie Moléculaire Théorique situés à Villeneuve d'Ascq, principalement sur le Campus Cité Scientifique de l'Université de Lille et sur le Site de la Haute Borne.
La personne qui sera retenue intègrera le Service RH & Infrastructure et exercera ses missions en lien étroit avec les 4 membres du Service.
Compensation and benefits
Compensation
De 2 190,43 € à 2 457,64 € brut/mois selon expérience
Annual leave and RTT
44 jours
Remote Working practice and compensation
Pratique et indemnisation du TT
Transport
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
About the offer
| Offer reference | UMR8523-WALKOL-036 |
|---|---|
| Line of business | Management and Administration |
| Job Type | Administrative Management Technician |
About the CNRS
The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.
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