Missions

Le/la gestionnaire accomplira tous les actes de gestion administrative, financière et RH des personnels CNRS et de leurs financements (y compris externes), et plusieurs actes de gestion administrative des personnels CEA .

Activités

En collaboration avec la Délégation CNRS (DR4) et les services dédiés, le/la gestionnaire aura en charge : -Les achats et commandes, - Les missions (ordre de mission, liquidation des frais), -La gestion du personnel non permanent CNRS : montage des dossiers de recrutements et suivi des contrats (prolongations, renouvellement, titres de séjour, dossiers d'accueil, mise à jour de l’annuaire web du labo), -La formation : recensement et transmission des besoins de l'unité, gestion des inscriptions en formation, -Gestion des financements externes dans le respect des délais (commandes, missions, recrutements, tableaux de données et reportings à fournir à l'Europe).En collaboration avec les autres membres du groupe support, et en coordination avec les services RH et Finance du CEA, il/elle prendra en charge : - Les dossiers d'accueil au CEA des collaborateurs extérieurs invités par le laboratoire - la liquidation des mission des chercheurs du CEAEn coordination avec l'ensemble de l'équipe de support, il/elle participera à toutes les tâches liées à l'activité de soutien du groupe administratif du laboratoire :- le secrétariat, le courrier, la gestion des clés des bureaux, et des cartes de cantine - la réservation des salles de séminaires- l'accueil, l’information et l’accompagnement des différents collaborateurs et interlocuteurs de l'unité dans leurs démarches et leur installation - la participation à l'organisation de conférences sur site (3 conférences internationales dans l'année en moyenne)

Compétences

Connaissances, savoirs généraux :- Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics de recherche- Connaissance de la réglementation en matière d’achat public- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines appréciée- Pratique de l’anglais (niveau B1 du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL)Compétences opérationnelles :- Maîtriser le packoffice (Word, Excel, Powerpoint, etc) et les outils de bureautique - Maitriser les outils de gestion du CNRS (Reseda, Geslab, Webcontrat, etc)- Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers - Autonomie de gestion et aptitude à alerter et transmettre les informations utiles ou sensibles à sa/son responsable - Savoir élaborer des tableaux de bord - Savoir suivre des échéances et gérer ses activités dans un calendrier complexe - Qualités relationnelles avec les chercheurs de l'institut, l'équipe du support et les différents interlocuteurs CEA et CNRS- Capacité d’adaptation et aptitude à la polyvalence
Dans

Contexte de travail

Dans un environnement CEA, l’Institut de physique théorique (IPhT) est une unité mixte de recherche CEA/CNRS d’environ 120 personnes dont 35 physiciens CEA, 15 physiciens CNRS et environ 60 doctorants et post-doctorants.Le poste est rattaché au groupe support qui est composé de 7 personnes (3 gestionnaires, 2 informaticiens, 1 documentaliste, 1 adjoint administratif) qui couvre des missions très diverses. Le/la gestionnaire travaille sous la responsabilité de la responsable administrative de l’unité.Le poste proposé est basé à l’Orme des Merisiers, situé à proximité du site principal du CEA/Saclay (91).