assistant adminsitratif (H/F)
Nouveau
- IT en contrat CDD
- 12 mois
- BAC
Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.
L'offre en un coup d'oeil
L'unité
Institut de recherche en Musicologie
Type de Contrat
IT en contrat CDD
Temps de Travail
Complet
Lieu de Travail
75013 PARIS 13
Durée du contrat
12 mois
Date d'Embauche
01/04/2026
Rémuneration
A partir de 2233,80 € brut mensuel selon expérience
Postuler Date limite de candidature : mardi 17 mars 2026 23:59
Description du Poste
Les Missions
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et de procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable sur l'outil de gestion du CNRS.
L'Activité
Sous l'autorité de l'administratrice du laboratoire :
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations.
Enregistrer les données budgétaires.
Élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion courante au moyen de l'outil GESLAB :
- Commandes, réception et constatation, factures, inventaire sur crédits CNRS
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Établir les ordres de missions, effectuer les réservations de transport et d'hébergement, gérer les états de frais des invités.
Former les membres du laboratoire aux outils de gestion des missions.
- Contrôler le paiement des factures et faire le suivi des Workflows SCTD.
• Collecter, contrôler et classer les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité, consigner les procédures applicables dans son domaine.
• Assurer l'intendance quotidienne du laboratoire (courrier, contact avec les fournisseurs etc.)
Votre Profil
Compétences
Avoir une bonne connaissance des règles financières du CNRS.
Maîtriser les logiciels spécifiques à l'activité.
Savoir gérer son activité de manière autonome.
Aptitude au reporting.
Communiquer et faire preuve de pédagogie auprès des membres du laboratoire.
Mettre en œuvre des procédures et des règles de gestion auprès des utilisateurs.
Travailler et avoir un bon esprit en équipe.
Respecter la confidentialité.
Votre Environnement de Travail
L'IReMus est un laboratoire de musicologie comptant 81 membres permanents, 125 doctorants et 42 chercheurs associés. Il dépend de quatre tutelles : le CNRS, Sorbonne Université, le Ministère de la Culture et la Bibliothèque nationale de France.
Il est localisé à la Bibliothèque François Mitterrand quai François Mauriac 75013 Paris.
L'agent travaillera sous la responsabilité de l'administratrice du laboratoire et en lien avec l'ensemble des membres du laboratoire (permanents et doctorants) en fonction de leurs actions.
Rémunération et avantages
Rémunération
A partir de 2233,80 € brut mensuel selon expérience
Congés et RTT annuels
44 jours
Pratique et Indemnisation du TT
Pratique et indemnisation du TT
Transport
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
À propos de l’offre
| Référence de l’offre | UMR8223-MARCOU-016 |
|---|---|
| Secteur d’activité | Gestion et Pilotage |
| Emploi type | Technicien en gestion administrative (H/F) |
À propos du CNRS
Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.
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