assistant adminsitratif (H/F)
New
- IT in FTC
- 12 mounth
- BAC
This offer is open to people with a document recognizing their status as a disabled worker.
Offer at a glance
The Unit
Institut de recherche en Musicologie
Contract Type
IT in FTC
Working hHours
Full Time
Workplace
75013 PARIS 13
Contract Duration
12 mounth
Date of Hire
01/04/2026
Remuneration
A partir de 2233,80 € brut mensuel selon expérience
Apply Application Deadline : 17 March 2026 23:59
Job Description
Missions
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et de procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable sur l'outil de gestion du CNRS.
Activity
Sous l'autorité de l'administratrice du laboratoire :
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations.
Enregistrer les données budgétaires.
Élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion courante au moyen de l'outil GESLAB :
- Commandes, réception et constatation, factures, inventaire sur crédits CNRS
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Établir les ordres de missions, effectuer les réservations de transport et d'hébergement, gérer les états de frais des invités.
Former les membres du laboratoire aux outils de gestion des missions.
- Contrôler le paiement des factures et faire le suivi des Workflows SCTD.
• Collecter, contrôler et classer les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité, consigner les procédures applicables dans son domaine.
• Assurer l'intendance quotidienne du laboratoire (courrier, contact avec les fournisseurs etc.)
Your Profil
Skills
Avoir une bonne connaissance des règles financières du CNRS.
Maîtriser les logiciels spécifiques à l'activité.
Savoir gérer son activité de manière autonome.
Aptitude au reporting.
Communiquer et faire preuve de pédagogie auprès des membres du laboratoire.
Mettre en œuvre des procédures et des règles de gestion auprès des utilisateurs.
Travailler et avoir un bon esprit en équipe.
Respecter la confidentialité.
Your Work Environment
L'IReMus est un laboratoire de musicologie comptant 81 membres permanents, 125 doctorants et 42 chercheurs associés. Il dépend de quatre tutelles : le CNRS, Sorbonne Université, le Ministère de la Culture et la Bibliothèque nationale de France.
Il est localisé à la Bibliothèque François Mitterrand quai François Mauriac 75013 Paris.
L'agent travaillera sous la responsabilité de l'administratrice du laboratoire et en lien avec l'ensemble des membres du laboratoire (permanents et doctorants) en fonction de leurs actions.
Compensation and benefits
Compensation
A partir de 2233,80 € brut mensuel selon expérience
Annual leave and RTT
44 jours
Remote Working practice and compensation
Pratique et indemnisation du TT
Transport
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
About the offer
| Offer reference | UMR8223-MARCOU-016 |
|---|---|
| Line of business | Management and Administration |
| Job Type | Administrative Management Technician |
About the CNRS
The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.
Create your alert
Don't miss any opportunity to find the job that's right for you. Register for free and receive new vacancies directly in your mailbox.