Gestionnaire administratif (H/F)

Description du Poste

Les Missions

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et des ressources humaines

L'Activité

Gestion des ressources humaines :
- Instructions des dossiers ZRR (dossier de recrutement soumis à validation par le Fonctionnaire Sécurité défense - FSD). Préparation des dossiers, suivi et transmission,
- Instructions auprès du FSD des dossiers de renouvellement ou de modification de statut d’un agent,
- Préparation des circuits d’entrée des nouveaux arrivants (documentation, demande d’accès, etc…),
- Suivi et validation des demandes d’accès au laboratoire,
- Demande de création et/ou de renouvellement des badges et des clés,
- Création des agents invités dans RESEDA,
- Gestion des conventions de stage de 3ème en appui à la responsable administrative,
- Saisie et suivi des recrutements CDD et stagiaires en l’absence de la gestionnaire RH,
- Préparation et calcul des gratifications de stage en collaboration avec la gestionnaire RH.

Gestion administrative :
- Gestion de l’inventaire en collaboration avec les gestionnaires financiers,
- Soutien logistique dans l’organisation des évènements du laboratoire,
- Suivi administratif du parc automobile (assurances, mise à la réforme…),
- Commande de fournitures,
- Aide ponctuelle à la gestionnaire des contrats pour la justification des contrats de recherche (collecte des pièces justificatives),
- Gestion du courrier et aide à l’envoi de colis,
- Classement et archivage.

Votre Profil

Compétences

Connaissances transversales requises :
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Bonne connaissance des outils bureautiques courants (Excel, Word, etc...)

Savoir-faire requis :
- Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de références
- Capacité à interagir avec différents interlocuteurs
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser
- Savoir respecter et faire respecter les délais

Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l’organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Sens du contact et des relations humaines

Votre Environnement de Travail

Le LATMOS est un laboratoire UMR ayant 3 tutelles principale et une secondaire. C’est un laboratoire de taille importante de plus de 200 personnes développant une recherche sur les atmosphères planétaires.
Le département des services généraux est composé de 6 agents répartis sur deux sites géographiques (Guyancourt et Jussieu). L’équipe est placée sous l’autorité de la responsable administrative. L’équipe administrative a en charge la gestion comptable et financière, la gestion des ressources humaines, la gestion des ressources documentaires et la logistique. L’agent.e recruté.e travaillera en binôme avec la gestionnaire des ressources humaines

Rémunération et avantages

Rémunération

2233.80 à 2844.70 bruts selon expérience

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos de l’offre

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

Le CNRS

Les métiers de la recherche