Gestionnaire administratif (H/F)

Job Description

Missions

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et des ressources humaines

Activity

Gestion des ressources humaines :
- Instructions des dossiers ZRR (dossier de recrutement soumis à validation par le Fonctionnaire Sécurité défense - FSD). Préparation des dossiers, suivi et transmission,
- Instructions auprès du FSD des dossiers de renouvellement ou de modification de statut d’un agent,
- Préparation des circuits d’entrée des nouveaux arrivants (documentation, demande d’accès, etc…),
- Suivi et validation des demandes d’accès au laboratoire,
- Demande de création et/ou de renouvellement des badges et des clés,
- Création des agents invités dans RESEDA,
- Gestion des conventions de stage de 3ème en appui à la responsable administrative,
- Saisie et suivi des recrutements CDD et stagiaires en l’absence de la gestionnaire RH,
- Préparation et calcul des gratifications de stage en collaboration avec la gestionnaire RH.

Gestion administrative :
- Gestion de l’inventaire en collaboration avec les gestionnaires financiers,
- Soutien logistique dans l’organisation des évènements du laboratoire,
- Suivi administratif du parc automobile (assurances, mise à la réforme…),
- Commande de fournitures,
- Aide ponctuelle à la gestionnaire des contrats pour la justification des contrats de recherche (collecte des pièces justificatives),
- Gestion du courrier et aide à l’envoi de colis,
- Classement et archivage.

Your Profil

Skills

Connaissances transversales requises :
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Bonne connaissance des outils bureautiques courants (Excel, Word, etc...)

Savoir-faire requis :
- Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de références
- Capacité à interagir avec différents interlocuteurs
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser
- Savoir respecter et faire respecter les délais

Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l’organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Sens du contact et des relations humaines

Your Work Environment

Le LATMOS est un laboratoire UMR ayant 3 tutelles principale et une secondaire. C’est un laboratoire de taille importante de plus de 200 personnes développant une recherche sur les atmosphères planétaires.
Le département des services généraux est composé de 6 agents répartis sur deux sites géographiques (Guyancourt et Jussieu). L’équipe est placée sous l’autorité de la responsable administrative. L’équipe administrative a en charge la gestion comptable et financière, la gestion des ressources humaines, la gestion des ressources documentaires et la logistique. L’agent.e recruté.e travaillera en binôme avec la gestionnaire des ressources humaines

Compensation and benefits

Compensation

2233.80 à 2844.70 bruts selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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