Assistant-e en gestion administrative H/F

Job Description

Missions

Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière d'une unité.

Activity

Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'un laboratoire de recherche.
Coordonner les aspects logistiques de la structure
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure

Your Profil

Skills

Techniques de management
Techniques d'élaboration de documents
Connaissances budgétaires générales
Maitrise des logiciels financiers SIFAC et GESLAB
Connaissance du milieu de la recherche et si possible d'un laboratoire de recherche en sciences humaines et sociales
Finances publiques
Connaissance générale des ressources humaines
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Encadrer / Animer une équipe
Concevoir des tableaux de bord
Rigueur / Fiabilité
Réactivité
Sens relationnel

Your Work Environment

L'Institut des sciences juridique et philosophique de la Sorbonne (ISJPS) est une unité mixte de recherche placée sous la double tutelle du CNRS et de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne située à Paris au 1 rue de la Glacière 75013.
L'ISJPS est une unité de recherche interdisciplinaire s'articulant autour du droit et de la philosophie, dont les membres abordent ensemble (48 Professeurs des universités et Maîtres de conférences ; 12 chercheurs ; 5 Post doctorants ; 5 ingénieurs et techniciens ; 168 doctorants), à partir de leur expertise disciplinaire (5 centres : droit administratif, droit constitutionnel, philosophie, sciences et techniques, droit comparé et internationalisation du droit), des thématiques stratégiques au cœur de nos sociétés (5 axes transversaux : genre, démocratie, RSE, environnement, données et IA). L'ISJPS anime et participe à des programmes tant nationaux qu'internationaux.

L'unité est constituée d'une équipe d'appui à la recherche dont fera partie la personne recrutée : une secrétaire générale, une personne dédiée à l'organisation et à la logistique des manifestations scientifiques, une personne en charge de la communication et deux gestionnaires financiers et comptables.

La personne recrutée exercera ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale.

Compensation and benefits

Compensation

La rémunération est comprise entre 2 347,95 € et 2 481,71 € brut selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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