Missions

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière publique pour les équipes du laboratoire.

Activités

Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
Suivi des dépenses par type d'opérations et/ou d’équipe (engagement des commandes, missions, imputations internes des dépenses, suivi des factures)
Mettre à jour les bases de données
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels du laboratoire dans leurs démarches de gestion financière
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
Participation à l’organisation d’évènements (conférences ..)

Compétences

Connaissances

Connaitre les règles budgétaires et comptables publiques
Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Connaitre les règles et procédures applicables aux contrats de recherche
Anglais lu, écrit, parlé souhaité

Savoir-faire opérationnels

Analyser les données comptables et financières
Appliquer des règles financières et mettre en œuvre des procédures et savoir les expliquer pour garantir leur respect
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Exécuter la dépense
Savoir gérer son activité dans un calendrier et respecter des échéances
Savoir rendre compte
Identifier les problèmes et chercher des solutions
Maitriser les outils bureautiques

Savoir être

Sens de l’organisation
Aptitudes relationnelles
Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes (membres du laboratoire, tutelles…) et externes (chercheurs invités, fournisseurs…)
Sens de la confidentialité
Réactivité
Rigueur

Contexte de travail

Le laboratoire de physique de l'ENS regroupe plus de 90 chercheurs, 55 personnels techniques et administratifs et plus de 100 doctorants. Ses activités couvrent un très large spectre de la physique fondamentale, théorique et expérimentale.
Le(a) candidat(e) recruté(e) intégrera le service de gestion administrative et sera sous l'autorité de la responsable du service.