Assistant(e) en gestion financière (H/F)

Job Description

Missions

L'assistant(e) en gestion financière est placé(e) sous la responsabilité de l'administrateur du laboratoire au sein du service administratif composé de 4 agents. Il/elle réalise des actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Activity

Les activités principales seront :
- Engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes (engagement des commandes, imputation des dépenses, suivi des factures litigieuses, règlement des litiges avec les fournisseurs, relance des fournisseurs).
- Réaliser des ordres de mission et réserver les transports-logements et contrôler les états de frais.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Suivre les crédits par type de dépenses.
- Alimenter les bases de données et faire un suivi - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.

Des formations et un accompagnement seront proposés.

Your Profil

Skills

Savoir :
- Posséder des connaissances en gestion financière et budgétaire.
- Avoir des notions de la réglementation financière et comptable publique.
- Maîtriser les outils de bureautique et communication courants.

Savoir-faire :
- Appliquer des règles financières.
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier complexe.
- Savoir rendre compte.

Savoir-être :
- Avoir un bon relationnel et une aptitude à communiquer.
- Avoir le sens du travail en équipe.
- Faire preuve de rigueur.
- Savoir organiser son activité.

Niveau d'étude souhaité : Bac +2/3 (BTS, BUT, Licence, Licence professionnelle, Bachelor)

Your Work Environment

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est réparti en 17 délégations dont celle d’Ile-de-France Gif-sur-Yvette. Rattaché à cette délégation, le Laboratoire pour l’Utilisation des Lasers Intenses (LULI) est implanté sur le campus de l’École polytechnique, mais est également présent sur le site de l’orme des merisiers et à Jussieu.

Le LULI est un laboratoire qui met à disposition des installations expérimentales (LULI2000 et APOLLON) implantées sur deux sites différents. Il compte environ 110 agents (chercheurs, techniciens, administratifs, doctorants). C'est une unité mixte de recherche (UMR) comprenant 4 tutelles : CNRS, l’École Polytechnique, le CEA et la Sorbonne Université.
Le LULI est un pôle de recherche académique et un centre de formation en physique des plasmas chauds et en optique laser. Le laboratoire LULI met à disposition de la communauté scientifique des chaînes laser et des installations expérimentales compétitives adaptées aux recherches sur la physique des plasmas chauds et denses créés par laser. La plateforme LULI2000, couplant des impulsions longues et énergétiques et courtes est maintenue en permanence au meilleur niveau, grâce à des programmes novateurs sur les sources laser et les technologies associées. La plateforme HERA est destinée à des applications de choc laser. L'infrastructure de Recherche Apollon est une installation de grande envergure prévue pour pouvoir atteindre une puissance de 10 PW.

Le poste est rattaché au service administratif du LULI, actuellement composé d'une responsable et de 4 membres.

Constraints and risks

Le poste est à pourvoir en temps partiel (50%), des déplacements entre nos différents sites sont possibles.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l’autorité compétente.

Compensation and benefits

Compensation

Entre 1 173,97 € et 1 326,59 € bruts mensuels (hors prime de fonction; 1 323,97€ et 1 476,59€ brut mensuel en incluant la prime) - Selon expérience (temps partiel 50%)

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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