Missions

Assurer la gestion financière, comptable et ressources humaines des contrats publics ou industriels, en lien avec les chercheurs (responsables scientifiques), la direction et les tutelles.

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation, de mandatement d'un portefeuille de crédits (SE, RP, contrats).
- Suivre les crédits par type de dépense ou d'opération sur les logiciels Sifac et Geslab.
- Etablir des ordres de mission avec ou sans frais.
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs de l'unité.
- Contrôler la conformité des conventions.
- Conseiller les chercheurs dans la gestion financière de leurs contrats.
- Proposer et établir un budget en concertation avec les porteurs de projets, puis contrôler sa répartition et son exécution, en assurant le suivi des ressources humaines (stagiaires, doctorants, post-doctorants, CDD, chercheurs invités sur les projets).
- Assurer la gestion financière sur les logiciels SIFAC et GESLAB (ANR, ERC, contrats industriels, conventions diverses).
- Assurer le recrutement des CDD sur les logiciels Lab&Co et Canope.
- Valider les feuilles de temps sur Agate-Tempo pour les participants aux contrats européens (ERC, contrats ITN et CE).
- Assurer l'interface entre les administrations des tutelles (Sorbonne Université, Université Paris Cité et CNRS) et les partenaires (Inria, CEA, FSMP, ...).
- Répondre aux enquêtes et audits des contrats.
- Produire et collecter les données juridiques et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
- Rendre compte des activités à l'aide de tableaux de bord (reporting) et participer à la production de bilans et de statistiques utiles au pilotage de l'unité.
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières.
- Gérer les membres du laboratoire sur Reseda.
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières.

Compétences

Savoir / Connaissances :
Droit public.
Droit des contrats.
Finances publiques.
Systèmes d'information budgétaires et financiers.
Environnement et réseaux professionnels.
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).
Connaissance des outils de gestion financière (Sifac, Geslab).
Connaissance des outils Lab&Co, Canope, Reseda.
Connaissance générale des techniques de l'audit.

Savoir-faire :
Analyser et exécuter les données comptables et financières.
Appliquer des règles financières.
Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Réaliser des tableaux de bord

Savoir-être :
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Disponibilité et réactivité
Organisation et rigueur
Sens du service public

Contexte de travail

Le LJLL (UMR 7598) est une unité de recherche conjointe à Sorbonne Université (SU), Université Paris Cité (UPC) et Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS).
Le laboratoire compte 200 membres environ dont 90 permanents. Il a un partenariat fort avec Inria. Le budget du LJLL s'approche des 3M€/an. L'équipe de direction est composée du directeur, du directeur adjoint et de la responsable administrative.
Le service « Administration, gestion et aide au pilotage » du laboratoire est formé de la responsable administrative, de 2,2 agents permanents (SU, UPC, CNRS).
L'assistant-e en gestion financière sera placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative. Le poste est situé à Sorbonne Université, Campus Pierre et Marie Curie (Jussieu).