Missions

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et budgétaire

Activités

• Engager les commandes (consommables, équipements et prestations nécessaires à l’unité et aux porteurs de projet de recherche) et les missions (saisie des ordres de mission pour la France, les campagnes en mer et l’étranger, commandes de transports/hébergement)
• Suivre les dossiers de dépenses jusqu’au règlement des factures (suivi des livraisons, saisie des services-faits, contrôle des factures, réalisation des états de frais et contrôle des justificatifs de mission), relancer les interlocuteurs internes et externes
• Assurer le suivi financier des crédits par type dépenses, équipes ou projets de recherche et informer les porteurs concernés
• Mettre à jour les tableaux de bord nécessaires au suivi budgétaire et financier
• Collecter, classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières
• Informer les personnels sur les procédures, la règlementation et s’assurer du respect de ces procédures
• Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs
• Gérer le courrier (arrivées - départs).
• Organiser la logistique de réunions internes et externes (assemblées générales de l’unité, colloques scientifiques,…).

Compétences

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative, de gestion documentaire et d'archivage
• La connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche, du CNRS, de l'Université et des laboratoires de recherche serait un atout supplémentaire.
• Maîtrise des techniques de gestion budgétaire et comptable.
• Maîtrise des outils de la bureautique (Word, Excel).
• La maitrise de la gestion des contrats européens serait un atout supplémentaire
• Bonne qualité rédactionnelle.
• Aptitude au travail en équipe et en réseau
• Savoir rendre compte
• Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
• Sens de l'organisation - Rigueur - Fiabilité
• Anglais : niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Contexte de travail

Geo-Ocean est une unité mixte de recherche sous tutelle du CNRS, de l’IFREMER, de l’UBO et de l’UBS, rattachée à l’Institut Universitaire Européen de la mer (IUEM). Elle concentre ses recherches dans le domaine des géosciences recouvrant la géophysique, la géochimie, la tectonique, la sédimentologie et la paléontologie. Elle compte plus de 200 membres permanents et non permanents (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens et doctorants) répartis en 6 équipes de recherche sur 3 sites (Plouzané, Brest et Vannes). Le poste à pouvoir se situe à Plouzané. Le /la technicien/ne en gestion administrative et financière intégrera une équipe administrative dynamique et polyvalente, aux missions variées, composée de 3 gestionnaires, placés sous la responsabilité du responsable administratif de l’unité.

Contraintes et risques

Sans objet