General information
Offer title : Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Reference : UMR6004-SOPGIR-002
Number of position : 1
Workplace : NANTES
Date of publication : 11 June 2025
Type of Contract : IT in FTC
Contract Period : 12 months
Expected date of employment : 1 September 2025
Proportion of work : Full Time
Remuneration : entre 2 190€ et 2 457€ bruts mensuels, selon expérience
Desired level of education : BAC
Experience required : 1 to 4 years
BAP : J - Management and Administration
Emploi type : Administrative Management Technician
Missions
Le gestionnaire administratif et financier (H/F) effectue la gestion des commandes et des déplacements des équipes de recherche du site, ainsi que la gestion et le suivi des actes administratifs relevant du domaine des ressources humaines.
Activities
Gestion financière :
- Assurer la gestion des missions du personnel de l’équipe et des intervenants extérieurs, et des personnels techniques et administratifs (commandes, transports, hébergement, remboursement des frais de missions, demande de visa)
- Prendre en charge la gestion des commandes des équipes (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes et des factures)
- Assurer le suivi financier des équipes sur les tableaux de bord
- Gestion administrative RH :
- Assurer le suivi des conventions de stages (vérification, signature, transmission)
- Centraliser les pièces justificatives et mettre en place les gratifications le cas échéant
- Assurer le suivi des stagiaires sur les tableaux de bord
- Assurer les engagements financiers des personnels contractuels recrutés sur les projets de recherche
- Assurer la gestion courante des personnels affectés sur le site : absences, CET, retraite, informations administratives
Skills
- Savoirs / connaissances : Droit public, Finances publiques, règles et techniques de la comptabilité, systèmes d’information budgétaires et financiers, environnement et réseaux professionnels ; programmes de recherche et modes de financement de la recherche existants serait un plus
- Savoir-faire : Maîtriser les outils bureautiques, appliquer des règles financières, exécuter les dépenses et en assurer le suivi, analyser des données financières, savoir hiérarchiser son activité selon les contraintes et échéances
- Savoirs-être : Sens de l’organisation, capacités d’analyse, rigueur, rendre compte, force de proposition, autonomie
Work Context
Au sein du LS2N, laboratoire de 500 agents, le ou la gestionnaire administrative et financière est intégrée au sein du service administratif du LS2N, sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale. Ce poste vient en renfort de l'équipe de 4 gestionnaires en place, ce qui explique sa polyvalence.
Des réunions ou formations sont possibles hors de Nantes. Le télétravail est possible une fois l'autonomie sur le poste acquise.
Constraints and risks
Travail sur écran