Missions

Au sein du service administratif du LAPP, sous la responsabilité du responsable administratif, le candidat retenu assurera des missions de gestion financière en lien avec l'activité du laboratoire.

Activités

- Achats : traitement des demandes d'achat sur la totalité du flux de dépense : vérification de l'existence du fournisseur, procédure de création s'il y a lieu, commande, service fait, factures, relances fournisseurs. Collecte et transmission des pièces justificatives. Utilisation de l'outil de gestion financière CNRS : GESLAB. Traitement des workflows dans le cadre de la facturation dématérialisée.
Rédaction de contrats éventuels de dépenses et de recettes liés aux achats.

- Missions : gestion des missions des agents en France et à l'étranger et des invités : saisie et vérification des missions, réservation et validation des transports et hébergement (logiciel CNRS : GOELETT), contrôle et traitement des états de frais pour remboursement aux agents.

- Conventions : suivi financier des conventions de recherche pluri-annuelles (Subventions Union Européenne, ANR, …) : engagements et suivi des dépenses de Fonctionnement, des missions et du Personnel en CDD, justifications des dépenses auprès des financeurs, établissement de tableaux de bord pour le suivi budgétaire.

- Suivi de l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables.

Compétences

Savoir-faire

- Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité publique et application des règles et procédures pour collecter, traiter, enregistrer, vérifier et assurer le suivi des informations spécifiques dans le domaine de la gestion financière et comptable.
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable, maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word)
- Compréhension, expression écrite et orale en anglais souhaitables: langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir gérer son activité dans un calendrier de gestion complexe

Savoir-être

- Travail en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes (service financier de la délégation, fournisseurs, chercheurs…)
- Rigueur : savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer. Contrôler la qualité et de la cohérence des données saisies. Prendre les demandes en compte et répondre de manière appropriée
- Respecter la confidentialité
- Informer et rendre compte

Contexte de travail

Créé en 1976, le LAPP est un laboratoire de l'Institut de Physique Nucléaire et de Physique des Particules (IN2P3), institut du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) qui coordonne les programmes dans ces domaines. Le LAPP est une unité mixte de recherche (UMR 5814) du CNRS et de l'Université Savoie Mont-Blanc (USMB). Plus de 150 chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens, administratifs, étudiants et visiteurs étrangers y travaillent. Les recherches menées au LAPP ont pour but l'étude de la physique des particules élémentaires et de leurs interactions fondamentales, ainsi qu'à explorer leurs liens avec les grandes structures de l'Univers. La localisation du laboratoire à 50 kms du CERN, et la présence d'un laboratoire de physique théorique dans les mêmes locaux, en font un laboratoire très attractif pour tous les scientifiques de ce domaine de recherche. Le LAPP héberge également un mésocentre de calcul et de stockage (MUST) qui contribue de manière significative aux traitements de données des grandes expériences de physique.

Le poste est à pourvoir au sein du service administratif, composé de 12 personnes, sous la responsabilité de la direction.

Contraintes et risques

des déplacements de courtes durées sont à prévoir en France