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Portail > Offres > Offre UMR5600-PATGIL-068 - Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) 50% (H/F)

Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) 50% (H/F)


Date Limite Candidature : mardi 27 février 2024

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) 50% (H/F)
Référence : UMR5600-PATGIL-068
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : LYON 07
Date de publication : mardi 6 février 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 5 mois
Date d'embauche prévue : 4 mars 2024
Quotité de travail : Temps incomplet
Rémunération : A partir de 1074 euros brut mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Missions

- Participation à la gestion administrative et financière de la composante EVS-CRGA du laboratoire UMR5600 EVS et à l’organisation du colloque international de cartographie « ICHC » . Contribution à l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles (missions, colloques, séminaires, etc). - La/le gestionnaire participe à l'exécution des actes administratifs de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et procédures de la gestion administrative, budgétaire et comptable publique pour mener à bien les activités de recherche de l'unité.

Activités

ACTIVITÉS PRINCIPALES - Gestion des missions des personnels de l'unité appartenant à la composante EVS-CRGA : préparation et suivi des déplacements des agents, saisie des ordres de missions, réservations et commandes de titres de transports et d'hébergement, procédure de remboursement et suivi/vérification des paiements, relances - Engagement des commandes, suivi des livraisons, services faits et des factures - Participation à l'organisation du colloque « ICHC » - Suivi et contribution à la justification financière des contrats et conventions de recherche en lien avec les porteurs de projets et les services financiers ACTIVITÉS ASSOCIÉES - Classer et archiver les pièces comptables justificatives - Participation au réseau des gestionnaires - Rendre compte : tableau de bord, reporting, réunion… - Accueil physique et téléphonique du public

Compétences

SAVOIR - Savoir organiser, mettre à jour et classifier des documents de gestion financière - Savoir rédiger et mettre en forme des documents - Notions des règles des marchés publics - Organiser la circulation de l'information en interne et en externe - Anglais parlé et écrit fluide SAVOIR FAIRE - Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable de l'Université Lyon 3 - Respecter les circuits administratifs et les procédures - Planifier ses activités et en rendre compte, gérer les priorités et les aléas - Savoir analyser et synthétiser les informations - Savoir utiliser les logiciels de bureautique : Word, Excel, Outlook… - Respecter la confidentialité - Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion - Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes. APTITUDES ET QUALITÉS - - Sens de l'organisation et de la méthode - Sens du service et qualité relationnelle - Aptitude à travailler en équipe - Capacité au dialogue et à l'écoute - Grande capacité d'adaptation - Respect de la hiérarchie - Rigueur et respect des échéances - Esprit d'initiative et autonomie

Contexte de travail

L'UMR 5600 « Environnement Ville Société » (EVS) rassemble des communautés de chercheurs du site Lyon Saint-Etienne représentant un large spectre disciplinaire, des sciences humaines et sociales, des sciences de l'environnement et des sciences de l'ingénieur. Les recherches menées traitent des modalités par lesquelles les sociétés contemporaines et passées aménagent et ménagent leurs environnements. Ces modalités sont analysées dans la perspective du changement (changement global). Les effectifs (120 chercheurs et enseignants chercheurs, 34 personnels d'accompagnement, 165 doctorants) sont répartis en dix composantes. Le poste est localisé au centre de Lyon, sur le site central du laboratoire. Le / la gestionnaire travaille au sein d'une équipe de trois personnes, sous la responsabilité directe du directeur du laboratoire et sous la responsabilité fonctionnelle de la référente gestionnaire. La quotité est de 50%