Missions

Rattaché à l'équipe administrative du LEPMI, le gestionnaire des ressources humaines réalisera dans un environnement multi-tutelles, des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des RH. Le gestionnaire sera recruté à plein temps pour une période de 12 mois avec possibilité de renouvellement.

Activités

- Accueillir, informer et orienter les personnels du laboratoire dans leurs démarches RH
- Instruire les demandes et les dossiers de recrutement des agents contractuels, en lien avec les services RH des tutelles
- Anticiper avec le service financier, l'engagement des salaires lors des recrutements sur contrats de recherche (calcul des coûts)
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre des conventions de stage : instruction des demandes, vérification des éléments de la convention et des pièces justificatives, gestion des gratifications en lien avec les gestionnaires financiers du laboratoire
- Assurer les formalités d'accueil des ressortissants étrangers
- Alimenter et actualiser les bases de données, les tableaux de bord et en assurer le suivi
- Suivre l'évolution de la réglementation des procédures et veiller à leur application
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Archivage numérique des documents RH

Compétences

- Connaître la réglementation de base de la gestion d'un établissement public - Avoir des connaissances dans le domaine des RH
- Maitriser les logiciels courants de bureautique - Savoir appliquer les procédures administratives - Gérer les priorités et hiérarchiser les urgences (contraintes calendaires)
- Savoir travailler en équipe et communiquer - Être autonome dans l'organisation du travail
- Avoir le sens de l'accueil, capacité d'écoute - Avoir le sens de la confidentialité

Contexte de travail

Le LEPMI (laboratoire d'Electrochimie et de Physico-chimie des Matériaux et des Interfaces) est une UMR ayant pour tutelles le CNRS, Grenoble-INP, l'UGA et l'Université Savoie Mont Blanc. Le laboratoire comprend environ 63 permanents et environ 80 non permanents. Les recherches menées au sein du laboratoire ont pour objet les matériaux, l'électrochimie et le génie électrochimique pour des applications liées à l'énergie (Batteries, pile à combustible, photovoltaïque). Ces recherches sont réparties sur 3 équipes : 2 équipes (MIEL et EIP) localisées à Saint Martin d'Hères et 1 équipe (LMOPS) localisée au Bourget du Lac. Le service administratif est composé de 5 personnes (4 sur le site de Saint Martin d'Hères et 1 au Bourget du Lac).

Contraintes et risques

Aucunes.