Missions

La personne recrutée exercera des fonctions de gestionnaire des ressources humaines au laboratoire GIPSA-lab et au laboratoire LJK. Elle effectuera ces tâches en conformité avec les techniques, règles et procédures en vigueur dans les différents domaines de compétence.

Activités

ASSURER LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES en lien avec les directions RH des établissements universitaires et de recherche (UGA, CNRS, Grenoble INP, Floralis, INPG Entreprise SA) et les laboratoires.
-Assurer les actes de gestion des dossiers RH des agents : constitution et contrôle des pièces relatives aux dossiers de recrutements de contractuels, de visiteurs et de stagiaires.
-Assurer les actes de gestion des personnels au quotidien : autorisation de cumul et tout autre documents administratifs.
-Gérer et suivre les déclarations des personnels nouvellement recrutés auprès du Haut Fonctionnaire Sécurité Défense
-HFSD via les applications FSD ASSAV et URC, HOPN.
-Contribuer à la création et la transmission des accès informatiques aux nouveaux personnels
-Assurer la continuité de service en l'absence d'autres gestionnaires
En plus de ces missions communes, au LJK :
-Travailler et établir le lien avec les assistantes d’équipe INRIA pour mise à jour hebdomadaire de la base du personnel avec tous les nouveaux entrants INRIA.
-Assurer les actes de gestion des personnels au quotidien : Autorisations de cumul, délégation, arrêtés ministériels pour changement d’échelon, éméritat, collaborateurs bénévoles.

ASSURER UN TRAVAIL AU SERVICE DE LA RECHERCHE :
-Accueillir, informer et orienter les agents nouvellement recrutés et les personnels des laboratoires dans leurs démarches administratives
-Conseiller les responsables scientifiques en matière de règlementation (CDD, doctorants, post-doctorat, visiteur, stagiaires)

Contribuer à la MISE A JOUR DES DONNEES relatives aux applications RH
- Alimenter et mettre à jour les bases de données relatives aux ressources humaines (Silose, Reseda, Biper, OSB, BIBOARD) et utiliser les portails des tutelles (Portail emploi, Canope, Beetween, DAR UGA, URC, HOPN…).

Compétences

Compétences métiers
-Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
-langue anglaise appréciée : niveau A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
-Serait un plus, une connaissance du fonctionnement des statuts des EPST et des établissements d'enseignement supérieur
-Connaitre les outils de bureautique courant de la communication (traitement de texte, tableur, email, intranet, Système d’Information RH, application de gestion du temps…etc) avec possibilité de formation.
-Organiser son activité, gérer les priorités et respecter les délais calendaires

Compétences interpersonnelles
-Avoir le sens du travail en équipe
-Respecter la confidentialité des données et des informations
-Faire preuve d'aisance relationnelle
-Rigueur, fiabilité et organisation
-Partager l'état d'avancement des dossiers
-Accueillir écouter, communiquer avec diplomatie et pédagogie

Contexte de travail

Le poste est réparti entre deux laboratoires de recherche, le GIPSA-lab et le LJK, situés à proximité l’un de l’autre sur le campus de Saint Martin d’Hères, près de Grenoble. La/Le gestionnaire sera sous la responsabilité hiérarchique des responsables du service des ressources humaines du GIPSA-lab et du LJK.
Le contrat est potentiellement renouvelable sous conditions

GIPSA-lab est une unité mixte de recherche du CNRS, de l’institut d’ingénierie et de management Grenoble INP et de l’Université Grenoble Alpes (UGA) ; Avec un effectif d’environ 400 personnes, le GIPSA-lab mène des recherches théoriques et appliquées sur l’Automatique, le Signal, les Images, la Parole, la Cognition, la Robotique et l’Apprentissage. Le laboratoire est structuré en 15 équipes/axes réparties en 4 pôles scientifiques : Pôle Automatique et Diagnostic (PAD), Pôle Science des Données (PSD), Pôle Géométries, Apprentissage, Information et Algorithmes (GAIA) et Pôle Parole et Cognition (PPC) et 2 pôles administratif et technique : Pôle Administratif et Financier (PAF) et un Pôle Technique (POLETECH).

Le LJK est une unité mixte de recherche de l’Université Grenoble Alpes UGA, Grenoble-Institut National Polytechnique G-INP et le CNRS, en partenariat avec l’INRIA et en lien avec 2 filiales privées INPG SA et Floralis. Avec un effectif d’environ 320 personnes. le LJK est un laboratoire pluridisciplinaire dont les thématiques de recherche sont les mathématiques appliquées et l’informatique.
Le laboratoire est composé de 17 équipes de recherche organisé en 3 départements, et est basé sur deux sites, Campus de Saint Martin d'Hères et Montbonnot.

Une partie des activités sont télétravaillables et seront à définir avec les responsables des services, sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS.
Le/la candidat(e) retenu(e) pourra bénéficier de formations et d'un accompagnement individualisé pour faciliter sa prise de fonction.

Le poste offre plusieurs avantages, notamment un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche ; un campus dynamique, des formations professionnelles et accompagnement, une prise en charge partielle des frais de transport, un accès aux transports en commun ainsi que des parkings pour voitures et vélos.
Les établissements sont engagés dans une politique de développement durable et une démarche visant à améliorer la qualité de vie au travail.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.


Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Contraintes et risques

Le poste à temps plein est réparti, à temps égal, entre deux laboratoires de recherche, donc sur deux sites différents.