Gestionnaire accueil (H/F)

Job Description

Missions

Le/la gestionnaire assurera l’accueil, la gestion des hébergements et l’organisation d’événements au sein du CEREEP - ECOTRON IDF.

Activity

Gestion des Hébergements et Organisation d’Événements

Planification, Réservations et Administration :

- Planifier, réserver et gérer les hébergements (locaux, chambres) et les événements (réunions, séminaires, colloques, visites) : élaboration des plannings, établissement des devis et facturation.
- Assurer le suivi administratif et financier des réservations et prestations (devis, commandes, factures, relances).
- Contribuer à la gestion financière : passer et suivre les commandes, vérifier les factures, gérer les budgets alloués.
- Effectuer une veille administrative : recherche d’informations, mise à jour des procédures, respect des réglementations.
- Rédiger des documents en anglais ou en français (comptes-rendus, courriers, supports de présentation).
- Assurer une communication professionnelle avec les participants, prestataires et collègues (e-mails, appels, supports visuels).

Accueil et Logistique :

- Accueillir et orienter les usagers, visiteurs et prestataires.
- Coordonner les services externes (blanchisserie, traiteurs, entretien, gardiennage, nettoyage).

Préparation et Entretien des Espaces :

- Préparer et installer les petits déjeuners, pauses-café et services de traiteurs (achats, mise en place, gestion des stocks).
- Nettoyer et désinfecter les salles, chambres et sanitaires avant, pendant et après les hébergements/événements.
- Gérer le stock des produits d’entretien (approvisionnement, commandes).
- Assurer l’entretien du linge de cuisine sur site.
- Gérer l'entretien du linge des hébergements (lavage sur site ou envoi chez un prestataire selon l’affluence).
- Entretenir et organiser les locaux (salles, chambres, sanitaires, réfectoire) : vérification, préparation, signalement des besoins de maintenance ou réapprovisionnement.

Your Profil

Skills

Savoirs / Connaissances :

- Utiliser les outils bureautiques.
- Mettre en œuvre les techniques de nettoyage.
- Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit.
- Mettre en œuvre des procédures et des règles.
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Anglais (oral et écrit).


Savoir-faire et savoirs-être :

- savoir rendre compte
- travailler en équipe
- rigueur, sens relationnel
- sens de l'organisation
- accueil du public

Your Work Environment

Le poste est rattaché à l’UAR 3194, Centre de Recherche en Écologie Expérimentale et Prédictive (CEREEP) - ECOTRON IDF, structure dédiée à l’accueil et à l’accompagnement de la recherche expérimentale en écologie, ainsi qu’à l’enseignement et à la formation, sous la tutelle du CNRS et de l’ENS.

Le/la gestionnaire exercera ses fonctions sous la responsabilité directe de la responsable administrative, en étroite collaboration avec le responsable logistique. Il/elle sera en contact régulier avec les équipes internes, ainsi qu’avec les usagers, prestataires et partenaires externes, y compris internationaux.


https://www.cereep.bio.ens.psl.eu/

Compensation and benefits

Compensation

A partir de 2168 € bruts selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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