Assistant-e en gestion administratif et financier du consortium Huma-Num DISTAM + Digital Studies Africa, Asia, Middle East H/F

Job Description

Missions

Assurer la coordination des activités et la gestion administrative et financière de DISTAM + dans le cadre de l’UAR 2999.
Quotité de travail à 30%.

Activity

- Accompagner la mise en œuvre et assurer le suivi des projets de DISTAM + : élaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi et la coordination administrative et logistique de l’ensemble des activités de DISTAM+ : missions, commandes, conventions, contrats, pour les accompagnements numériques, séminaires, écoles thématiques, assemblées générales, réunions du conseil scientifique ;
- Assurer le suivi financier et administratif des actions engagées, contribuer au suivi budgétaire ;
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs ;
- Préparer le bilan budgétaire et RH annuel du consortium ;
- Préparer au besoin des courriers pour les missionnaires, partenaires et membres des instances de Distam+.

Your Profil

Skills

- Gérer des relations avec des interlocuteurs multiples ;
- Rédiger des comptes rendus et des rapports et élaborer des éléments de langage ;
- Analyser et synthétiser : concevoir des tableaux de bord, évaluer les actions menées, réaliser des bilans, rendre compte des activités ;
- Autonomie et initiative ;
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles ;
- Langue anglaise B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Your Work Environment

Le consortium Huma-Num DISTAM + accompagne la transition numérique des équipes françaises en études africaines, asiatiques et moyen-orientales. Il organise des actions de formation, des ateliers, des séminaires et une école thématique annuelle. Il publie une lettre d’information mensuelle et des billets sur un carnet Hypothèses dédié (https://distam.hypotheses.org/a-propos)
DISTAM + est adossé à l'UAR 2999 « Unité support aux Etudes aréales » du CNRS (https://www.etudes-areales.cnrs.fr), qui porte également les GIS Asie, Moyen-Orient et mondes musulmans et Etudes africaines en France. Cette unité réunit une dizaine d'agents. La ou l’assistant.e en gestion devra coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources dans le cadre de ce service, il ou elle le fera en coordination avec le service administratif de l’UAR 2999 et les responsables du consortium.
Le ou la chargé-e d’appui administratif et financier travaillera sous la responsabilité fonctionnelle du comité de pilotage de DISTAM + et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l’unité.
DISTAM + est situé sur le site du Campus Condorcet, 5 cours des Humanités – 93322 Aubervilliers (https://www.campus-condorcet.fr/fr/informations-pratiques). Un service de restauration est proposé sur le site.

Compensation and benefits

Compensation

749

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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