Missions

Assurer la coordination des activités et la gestion administrative et financière de DISTAM + dans le cadre de l’UAR 2999.
Quotité de travail à 30%.

Activités

- Accompagner la mise en œuvre et assurer le suivi des projets de DISTAM + : élaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi et la coordination administrative et logistique de l’ensemble des activités de DISTAM+ : missions, commandes, conventions, contrats, pour les accompagnements numériques, séminaires, écoles thématiques, assemblées générales, réunions du conseil scientifique ;
- Assurer le suivi financier et administratif des actions engagées, contribuer au suivi budgétaire ;
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs ;
- Préparer le bilan budgétaire et RH annuel du consortium ;
- Préparer au besoin des courriers pour les missionnaires, partenaires et membres des instances de Distam+.

Compétences

- Gérer des relations avec des interlocuteurs multiples ;
- Rédiger des comptes rendus et des rapports et élaborer des éléments de langage ;
- Analyser et synthétiser : concevoir des tableaux de bord, évaluer les actions menées, réaliser des bilans, rendre compte des activités ;
- Autonomie et initiative ;
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles ;
- Langue anglaise B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Contexte de travail

Le consortium Huma-Num DISTAM + accompagne la transition numérique des équipes françaises en études africaines, asiatiques et moyen-orientales. Il organise des actions de formation, des ateliers, des séminaires et une école thématique annuelle. Il publie une lettre d’information mensuelle et des billets sur un carnet Hypothèses dédié (https://distam.hypotheses.org/a-propos)
DISTAM + est adossé à l'UAR 2999 « Unité support aux Etudes aréales » du CNRS (https://www.etudes-areales.cnrs.fr), qui porte également les GIS Asie, Moyen-Orient et mondes musulmans et Etudes africaines en France. Cette unité réunit une dizaine d'agents. La ou l’assistant.e en gestion devra coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources dans le cadre de ce service, il ou elle le fera en coordination avec le service administratif de l’UAR 2999 et les responsables du consortium.
Le ou la chargé-e d’appui administratif et financier travaillera sous la responsabilité fonctionnelle du comité de pilotage de DISTAM + et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l’unité.
DISTAM + est situé sur le site du Campus Condorcet, 5 cours des Humanités – 93322 Aubervilliers (https://www.campus-condorcet.fr/fr/informations-pratiques). Un service de restauration est proposé sur le site.