Missions

Le.la gestionnaire comptable réalisera les actes de gestion comptable des dépenses et/ou recettes de la structure dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine du droit privé.

Activités

I – Participer à l’établissement des situations comptables et du Bilan

• Enregistrer les pièces comptables
• Procéder aux opérations de l’engagement jusqu’au règlement
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations comptables
• Intégrer les ventes, contrôler leur validité et leur cohérence
• Etablir les états de rapprochements bancaires
• Intégrer et vérifier les éléments de paie ;
• Lettrer et suivre les comptes tiers (Clients - Fournisseurs - Salariés)
• Participer au contrôle de la bonne tenue des caisses et les stocks de billetterie
• Participer aux écritures d’inventaire (Amortissements, Provisions, Charges Constatées d’Avances)
• Assurer la continuité de service en l’absence de travail de ses collègues


II – Relation avec les professionnel.les et élu.e.s des Centres, Régions et Clas

• Echanger avec les régions et les centres
• Informer et accompagner les différents interlocuteurs


III – Missions transverses

• Contact régulier avec les banques
• Veiller au bon respect des procédures
• Participer aux projets et développement des dossiers dont il/elle a la charge
• Participer à la dématérialisation du service

La comptabilité est saisie à l’aide du logiciel SAGE 100 Cloud – Compta, pour lequel la formation sera assurée en interne.

Compétences

Avoir une bonne connaissance des règles techniques de la comptabilité générale et analytique de droit privé
Analyser les données comptables
Appliquer les règles comptables ; Suivre les procédures et règles
Contrôler la bonne application de la règlementation, en tenant compte des conseils formulés par la responsable comptable et son adjointe
Assurer le suivi des clients et des fournisseurs
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
Savoir rendre compte
Maîtriser le Pack Office
Savoir travailler en équipe.
Avoir le sens des responsabilités.
Avoir une grande autonomie dans l’organisation de son travail.
Bonnes qualités relationnelles souhaitées.

Contexte de travail

L’USAES est une unité mixte de service basée au Siège du CAES du CNRS, à Vincennes. Le service Comptabilité est rattaché au directeur de l’UAR2927. Le service est composé de 8 personnes.
Le.la gestionnaire sera placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service et travaillera en coordination avec le(s) comptables du service.