Responsable de programme (H/F)

Job Description

Missions

En interaction étroite avec l’équipe de direction du programme, le/la Responsable de programme contribue à piloter, coordonner et valoriser les actions globales du programme. Il/elle est responsable de la mise en œuvre stratégique, opérationnelle et administrative des activités, en collaboration avec les partenaires institutionnels et les équipes de recherche.

Activity

Activités
1. Pilotage stratégique et appui à la direction
• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques du programme (scientifiques, communication, valorisation, formation, ouverture internationale).
• Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
• Piloter des projets d’évolution technique ou organisationnelle de la structure
• Structurer les processus internes et les modalités de coordination du programme
• Planifier et suivre le déploiement des actions stratégiques (feuilles de route, calendriers, jalons, etc.).
• Appuyer la direction dans le pilotage global du programme
• Structurer, consolider et analyser les données de pilotage (RH, jalons, indicateurs, livrables), en lien avec l’ensemble des tutelles gestionnaires
• Développer et maintenir des outils partagés (bases de données, espaces collaboratifs, outils de suivi)
• Assurer le suivi des différents dispositifs de financement mis en place à l’échelle du programme
• Organiser des réflexions prospectives sur l’évolution et la pérennisation du programme.

2. Coordination du programme, animation de la communauté, communication et valorisation
• Superviser et coordonner l’animation interdisciplinaire (ateliers, workshops, séminaires, etc.)
• Identifier et soutenir les synergies entre projets ciblés.
• Coordonner et animer les instances inter-PC (réunions bimensuelles, workshops, groupes de travail thématiques).
• Contribuer à la définition et au déploiement de la stratégie de valorisation du programme en veillant à la cohérence des actions avec les objectifs scientifiques et institutionnels du programme
• Participer à la conception, l’organisation et la valorisation des événements, en lien avec le/la chargé·e de communication.
• Représenter la direction du programme dans la représentation interne et externe du programme
3. Gestion administrative, financière et contractuelle du programme
• Piloter, en lien avec la direction et les gestionnaires, le suivi administratif et financier global du programme.
• Assurer le suivi administratif et programmatique des projets financés (collecte des livrables, suivi des indicateurs, résultats).
• Consolider les données nécessaires au reporting institutionnel.
• Rédiger les bilans d’activité scientifique et de reporting.
• Participer à la finalisation du processus de contractualisation avec les établissements partenaires et les PC.
• Assurer le reporting financier auprès des bailleurs et institutions.

Your Profil

Skills

o Maîtrise des méthodes de pilotage de projets complexes (planification, suivi des indicateurs, reporting).
o Connaissance des enjeux du milieu de l’ESR et des PEPR
o Capacité à animer des réseaux pluridisciplinaires et à fédérer des acteurs variés.
o Capacité à travailler à l’interface des différents métiers scientifiques, administratifs et financiers
o Maîtrise des outils collaboratifs (bases de données, espaces partagés, logiciels de gestion).
o Savoir exploiter des données chiffrées
o Expérience de la communication et de la valorisation des activités scientifiques
o Excellentes capacités rédactionnelles (bilans, rapports, notes stratégiques).
o Maîtrise de l’anglais scientifique (écrit et oral).
o Autonomie et force de proposition.
o Esprit d’équipe et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (chercheurs, administratifs, partenaires)
o Rigueur, réactivité et sens de l’organisation.
o Capacité à coordonner, à gérer les priorités et à respecter les délais.
o Qualités relationnelles et sens du dialogue.
o Être sensible aux enjeux scientifiques liés aux changements globaux et climatiques
o Créativité pour proposer des solutions innovantes.
o Capacité d’adaptation aux situations de représentation

Your Work Environment

Le/la responsable de programme intègre le Programme et Équipement Prioritaire de Recherche (PEPR) TRANSFORM financé dans le cadre du quatrième programme d'investissement d'avenir (PIA4) de France 2030. Ce programme vise à développer des actions de recherche et d’animation, en lien avec la société civile et le secteur artistique, dans les pays des Nords comme dans ceux des Suds, afin de travailler sur les formes de dégradation de l’habitabilité de la planète et sur les moyens d’y remédier.

Constraints and risks

• Mobilité occasionnelle sur le territoire national (1 à 3 fois par an) et à l’étranger (1 fois par an)
• « Ce poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR. »

Compensation and benefits

Compensation

à partir de 3237 euros brut

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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