Assistant ingénieur en gestion administrative et financière (H/F)

Job Description

Missions

L’agent assure la gestion administrative et financière de l’unité S2C2H, avec une priorité sur la mise en œuvre, le suivi et la supervision du service de gratification des participants aux expériences en comportement humain. Ce dispositif s’appuie sur des outils spécifiques et implique la coordination étroite avec les laboratoires utilisateurs, la DGFIP et les services financiers du CNRS (DR5). L’agent assure également les opérations comptables classiques liées à la vie de l’unité.
Temps partiel à 50%

Activity

1. Pilotage du service de gratification des participants
- Préparer et suivre les bons de commande.
- Gestion du logiciel DVP pour la génération automatisée des fichiers de virements et bordereaux à destination de la DGFIP.
- Transmission à la DGFIP des bordereaux.
- Transmission des éléments aux services du CNRS DR5 (demande d’approvisionnement, liste des participants, édition mensuelle du bilan.)
- Suivre les dépenses des gratifications par ligne budgétaire avec un outil interne.
- Participer à la mise en place du système pour les nouveaux laboratoires : paramétrages administratifs (engagements des laboratoires), création des devis, intégration dans les outils de gestion.
- Être garant.e du respect des procédures CNRS et des contraintes réglementaires (DGFIP, gestion des régies, justificatifs, traçabilité).
- Suivi du bilan financier des expériences : estimation du solde, nombre de participants, facturation en fin de projet.
- Répondre aux réclamations des participants (vérification de l’envoi du virement)

2. Activités administratives générales
- Suivi budgétaire de l’unité : dépenses, recettes, engagements, facturations.
- Rédaction et suivi des devis liés aux prestations fournies par S2C2H.
- Suivi des factures dans Chorus Pro.
- Archivage des pièces comptables et préparation des éléments pour les audits éventuels.

3. Appui au pilotage de l’unité
- Participation aux réunions internes de coordination.
- Préparation des bilans pour les demandes DIALOG

Your Profil

Skills

a) Compétences requises (à l’entrée)
• Bases en gestion administrative / financière
• Maîtrise d’Excel / traitement de données
b) Compétences appréciées (mais non obligatoires)
• Connaissance du fonctionnement du CNRS
• Expérience d’outils type Chorus / gestion financière publique
c) Savoir-être
• Autonomie, rigueur, respect strict des procédures.
• Capacité à travailler dans un environnement numérique.
d) Langues
• Français courant.
• Anglais professionnel de base (mails, documentation).

Your Work Environment

S2C2H est une unité du CNRS (INSHS) dédiée à l’appui à la recherche expérimentale en sciences sociales des comportements humains. Elle coordonne un service de gratification mutualisé, opère des outils numériques partagés. Le poste requiert des interactions régulières avec les services de gestion des laboratoires partenaires, la délégation CNRS, et les participants aux expériences.
L’unité S2C2H est composée de deux personnes, qui en assurent également la direction (un directeur et une directrice adjointe). L’agent sera placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la directrice adjointe et travaillera en lien direct et quotidien avec les deux membres de la direction. Les échanges de travail s’inscrivent dans un fonctionnement direct, avec des relations peu hiérarchisées au quotidien.
Le poste s’inscrit dans une organisation de travail en équipe très réduite, impliquant des échanges fréquents et un suivi direct des activités. L’agent partagera son bureau avec la direction.
Une formation aux outils et aux procédures spécifiques du CNRS sera assurée à la prise de poste.

Compensation and benefits

Compensation

Entre 1 248 € et 1 787 €/mois selon expérience.

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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