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Portail > Offres > Offre UMR7360-CATPIE-031 - H/F Gestionnaire financier(e) et comptable

H/F Gestionnaire financier(e) et comptable


Date Limite Candidature : mercredi 31 juillet 2024 00:00:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : H/F Gestionnaire financier(e) et comptable
Référence : UMR7360-CATPIE-031
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY
Date de publication : mardi 2 juillet 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 août 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : à partir de 2 331 € brut
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Gestionnaire financier-e et comptable

Missions

Il/elle assure l'ensemble des actions et suivis (budgétisation, missions, dépenses, recrutements et justification) requis dans le cadre de l'administration des projets de recherches. Il/elle participe également aux actions transversales en cours au secrétariat (5 personnes).

Activités

Mission 1 : Assurer des activités de gestion financière
- Effectuer l'ensemble des suivis relatifs aux dépenses sur les lignes budgétaires des différents projets qu'il/elle suit. Saisie et suivi des commandes sur SIFAC et/ou GESLAB, gestion des pièces justificatives, contrôle et constat du service fait, gestion des litiges
- Prendre en compte la politique d'achat des tutelles et la mettre en œuvre
- Préparer ou participer à la préparation des dossiers de justifications financières des subventions accordées sous conditions : Produire et collecter les données juridiques et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) et notamment faire le suivi des subventions acquises par la structure par le biais des logiciels dédiés des tutelles,
- Rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Etablir, à partir des systèmes d'information du CNRS et de l'UL, les états et bilans financiers ainsi que les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

Mission 2 : Assurer des activités de gestion administrative
- Organiser et suivre l'ensemble des opérations relatives aux missions effectuées par les permanents et non permanents de la structure (de l'ordre de mission au remboursement des frais sur justificatifs)
- Participer au traitement des dossiers d'actualité au secrétariat, organiser le traitement des dossiers qui lui sont confiés
Activités associées :
- Classer et archiver les documents, notamment, les pièces comptables, les justifications des opérations financières
Participer à la gestion des colis, du courrier, accueil etc..

Compétences

Connaissances
- Maîtrise des logiciels de gestion financière du CNRS et de l’Université de Lorraine
- Marchés publics
- Circuits de décisions en matière budgétaire et comptable
- Systèmes d’information budgétaires et financiers
- Environnement et réseaux professionnel
- Règles et techniques de la comptabilité budgétaire et générale
- Connaissance générale des règles et des techniques de gestion budgétaire
- Organisation et fonctionnement de l’établissement

Compétences opérationnelles
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer les règles financières
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et dans un cadre de gestion complexe
- Concevoir des tableaux de bord

Compétences relationnelles
- Sens de l’organisation
- Sens des responsabilités
- Réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie
- Consciencieux et rigoureux
- Sens de la confidentialité

Contexte de travail

Le LIEC est situé sur 3 sites géographiques entre Nancy et Metz. Les missions de la (du) gestionnaire se feront principalement soit sur le site Bridoux à Metz, soit sur le site de Charmois à Vandoeuvre les Nancy. Des déplacements seront à prévoir entre les deux sites.
Travail en équipe et régulièrement au contact du public/des usagers

Contraintes et risques

Travail sur écran

Informations complémentaires

Possibilité de renouvellement du contrat