Assistant en gestion financière et comptable H/F

Job Description

Missions

L'assistant en gestion financière et comptable participe à la gestion financière et administrative des budgets portés par l’entité délégation (15M€), dans le respect des règles et des procédures.

Activity

• Gérer le budget d’action sociale (ce budget recouvre les dépenses liées à la restauration, la médecine, la famille, la solidarité, l’infrastructure des locaux sociaux) :
- Participer à la préparation du budget : établir les prévisions de dépenses et suivre les recettes,
- Mettre en place les budgets arbitrés et suivre l’exécution,
- Participer à la réalisation du bilan d’action sociale et à celui de la restauration sociale. Établir des tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité.
• Réaliser les actes de gestion financière :
- Engager les commandes de fonctionnement et d’équipement,
- Assurer le suivi des commandes et des factures,
- Établir les ordres de mission, vérifier les états de frais,
- Établir des factures de recette,
- Assurer la gestion des titres repas
• Assurer tous actes de gestion du pôle dans le cadre de la continuité d’activité
• Instruire et accorder les demandes d’accès à la restauration propre et hébergée pour les agents CNRS des laboratoires de la circonscription.
• Assurer le suivi des contrats de prestations de services en lien avec les dépenses d’action sociale :
- Établir les documents nécessaires à la consultation des entreprises,
- Mettre à jour des tableaux de bord permettant d’intervenir dans le respect des échéances,
- Établir des contrats de maintenance et suivre leurs échéances,
- Assurer le suivi de l’exécution du marché de restauration sur le campus en assurant des contrôles au sein du restaurant ainsi que le suivi de la structure des repas et en validant les révisions tarifaires.
• Assurer le suivi des conventions et instruire leur renouvellement dans le respect des échéances,
• Organiser les réunions de comité d’usagers pour la restauration du campus.
• Veiller au respect de l’application de la règlementation en matière d’achats,
• Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières.

Your Profil

Skills

Savoirs / connaissances :
- Connaître la règlementation budgétaire et comptable applicable aux établissements publics,
- Connaitre les procédures d’achat public.
Savoir-faire :
- Élaborer un budget,
- Appliquer des règles financières,
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes,
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
- Savoir s’organiser et respecter les échéances,
- Savoir utiliser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, etc.),
- Savoir rédiger des documents administratifs.
Savoirs-être :
- Avoir de la rigueur et savoir rendre compte,
- Avoir un bon relationnel et une aptitude à communiquer,
- Avoir le sens du travail en équipe.

Your Work Environment

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et qui compte environ 1100 laboratoires sur l'ensemble du territoire et environ 32000 personnels. Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 Délégations Régionales ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.
Le poste à pourvoir se situe à la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette sur un territoire d’une exceptionnelle dynamique et couvre la gestion d’un ensemble de 102 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.
La délégation est localisée dans un cadre verdoyant au Sud de Paris sur le campus de recherche de Gif-sur-Yvette (91). Elle comprend 195 personnels affectés au sein de 9 services.
L’assistant.e en gestion financière et comptable exerce son activité au sein du secrétariat général qui comprend 8 personnes, et plus spécifiquement au sein du pôle ressources financières, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle.

Compensation and benefits

Compensation

2497 € ajustable selon le niveau d'expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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