Missions

L’assistant-e du service prévention & sécuritéassure la réalisation des activités techniques et administratives du Service Prévention et Sécurité de la Délégation Ile de France Gif-sur-Yvette.

Activités

• Réaliser des tableaux de suivi des indicateurs Hygiène, Sécurité et Environnement et alimenter les tableaux de bord au niveau des indicateurs mensuels et annuels fixés par la Coordination Nationale Prévention et Sécurité (CNPS) du CNRS ;
• Assurer la coordination dans la rédaction des lettres de cadrage et décisions de nomination des Assistants de Prévention et des Personnes Compétentes en Radioprotection, en lien avec le secrétariat général (pour les agents CNRS) et avec les partenaires pour les agents des autres tutelles ;
• Assurer le suivi des habilitations et des formations sécurité obligatoires ;
• Planifier les formations en santé et sécurité au travail - en liaison avec l'IFSeM Formation et le service de la formation permanente de la délégation - pour l’année n+1 ;
• Coordonner les aspects logistiques des Formations Spécialisées de Services en matière de Santé, Sécurité et de Conditions de Travail (F4SCT) en gérant l’agenda et en contrôlant les échéances (calendrier, logistique, convocation, diffusion avis…)
• Assurer la mise à jour et la veille des contenus de l’intranet de la délégation au niveau de la rubrique « prévention et sécurité » ;
• Assurer la circulation de l’information vers les réseaux (Prévention infos, Formations sécurité…) et avec les partenaires extérieurs ;
• Assurer la coordination et la réalisation des prestations d'élimination des déchets de recherche (chimiques, biologiques) en interface entre les responsables déchets des laboratoires du campus de Gif (calendrier de collecte, formulaires de collecte…) ;
• Vérifier la régularité administrative entre les bons de livraison et des coûts facturés par les prestataires déchets de laboratoires du site de Gif en lien avec le pôle ressources financières du secrétariat général ; Tenir une comptabilité analytique par laboratoire.
• Elaborer le registre des déchets dangereux en contrôlant les bordereaux de suivi des déchets afin qu'il soit disponible pour toute inspection ;
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes du service.

Compétences

Compétences techniques / Connaissances à mettre en œuvre :
• Connaissances générales des techniques de secrétariat et d’élaboration de documents
• Connaître l’organisation santé sécurité au travail des établissements d’enseignement supérieur de recherche

Savoir-faire :
• Savoir utiliser les applications informatiques usuelles (traitement de texte, tableur, présentation, etc.)
• Savoir réaliser des tableaux de bord
• Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale

Savoir être :
• Être à l'écoute et avoir de bonnes qualités relationnelles
• Avoir le sens du travail en équipe
• Avoir le sens de l’organisation et la gestion des priorités
• Savoir rendre compte de son activité

Contexte de travail

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et qui compte environ 1100 laboratoires sur l'ensemble du territoire et environ 32000 personnels.
Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 délégations régionales ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.
Le poste se situe à la délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS qui couvre la gestion de 113 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.
La délégation est localisée dans un cadre verdoyant au Sud de Paris sur le campus de recherche de Gif-sur-Yvette (91). Elle comprend 190 personnels affectés au sein de 9 services dont le SPS (Service Prévention et Sécurité) qui dépend de l’autorité du délégué régional.

L'activité de l’assistant-e du service prévention & sécurité s'exerce sous l'autorité de l’ingénieure régionale prévention et sécurité de la délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS, au sein d’une équipe de 5 personnes.

Informations complémentaires

• Congés et RTT annuels : 44 jours
• Horaires variables - 38h30 hebdomadaires
• Transport : RER B à proximité - prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu’à 300 €
• Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, allocation aux parents d’enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes…)
• Formation dès la prise de poste
• Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective, sport et loisirs, billetterie…