Chargé du suivi financier d'un portefeuille de projets européens (H/F)

Job Description

Missions

Le chargé de justification d'un portefeuille de contrats européens (H/F) a pour mission d'accompagner les laboratoires du CNRS Côte d'Azur dans la réalisation et le suivi des rapports administratifs et financiers des contrats de recherche financés par des fonds européens (H2020, Horizon Europe). Il/elle est rattaché-e au Pôle SCOPE du Service Partenariat et Valorisation de la Délégation Côte d’Azur. En lien avec les laboratoires et les services administratifs du CNRS et des établissements partenaires concernés (Université Côte d'Azur, Observatoire de la Côte d'Azur, ...), il/elle établit, contrôle et transmet dans les délais impartis, les éléments de justification financière des dépenses des projets financés par la Commission Européenne.

Activity

• Assurer le suivi administratif et financier des contrats européens (H2020, Horizon Europe) des laboratoires de la Délégation Côte d'Azur
• Collecter, classer, préparer et valider la conformité des pièces de dépenses produites par les laboratoires dans le cadre des projets financés par la Commission Européenne afin de préparer leur justification financière
• Contrôler l'éligibilité des pièces justificatives des dépenses selon les règles financières des différents financeurs
• Produire les justifications financières, se charger de leur signature, de la saisine de l'auditeur et de leur transmission à la Commission Européenne/Autorité de Gestion, Coordinateur, Délégation pilote ou établissements partenaires tiers le cas échéant
• Gérer l'implémentation des agents dans la base de suivi des temps du CNRS « TEMPO » et s'assurer auprès des unités de recherche du bon suivi des activités des agents émargeant sur un projet européen
• Alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers
• Etablir un calendrier des rapports financiers exigés par la Commission Européenne en lien avec le laboratoire et le service financier et comptable
• Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires des laboratoires dans l'exécution des contrats européens
• Assurer le lien avec les différents services de la délégation impliqués dans le processus de justification (Ressources Humaines et Audit)
• Prendre part à la préparation des audits des différents organismes financeurs
• Rendre compte régulièrement des actions menées dans le cadre de réunions de suivi des projets en collaboration avec le laboratoire, dans le cadre d'enquêtes et bilans menés par le service
• Participer aux réunions animées par la direction du CNRS (bureau de Bruxelles et/ou mission pour le pilotage de la recherche) avec le réseau des chargés de justification des projets européens
• Réaliser des actions de sensibilisation relatives aux règles d'éligibilité et de justification financière des contrats européens

Your Profil

Skills

Connaissances :
- Droit public
- Droit des contrats
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Environnement et réseaux professionnels
- Méthodologie de conduite de projet
- Finances publiques
- Analyse des données comptables et financières
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :
- Analyser des offres en approche coût complet
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Définir et suivre des budgets
- Élaborer un budget
- Travailler en équipe
- Piloter un projet
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Initier et conduire des partenariats

Savoir-être :
- Capacité d'adaptation, d'initiative et à faire adhérer les interlocuteurs aux démarches engagées
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie
- Être organisé(e),avoir le sens du travail en équipe

Your Work Environment

Le/la chargé(e) du suivi du portefeuille des contrats européens est rattaché-e au Pôle SCOPE du Service Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation Régionale Côte d'Azur du CNRS. Il/elle bénéficiera dès son arrivée d'une formation spécifique interne à la justification des contrats européens. Il/elle travaille sous l'autorité de la responsable de service et du/de la responsable adjoint-e en collaboration avec la chargée de justifications et les IPE (ingénieur Projets européens). Il/elle est en contact direct avec les laboratoires, les services de la Délégation (service financier, service RH), la Direction de la Mission Transverse au Pilotage (MTAP) et la Direction Europe et Internationale (DEI) du CNRS ainsi qu'avec les services de la Commission Européenne et les établissements publics ou privés partenaires.

Informations complémentaires / Votre environnement de travail :
La délégation du CNRS Côte d'Azur est située sur la technopole de Sophia Antipolis (commune de Valbonne), dans un cadre verdoyant et privilégié.
• Un site accessible en transports en commun et un parking sécurisé (voiture et 2 roues)
• Participation aux titres de transport et aux frais de mutuelle
• Restauration subventionnée
• 44 jours de congés/RTT par an
• Pratique et indemnisation du télétravail
• Accès aux évènements et activités du CAES (CE)
• Actions QVCT proposées tout au long de l’année
• Horaires : 38 h 30 hebdomadaires sur 5 jours

Compensation and benefits

Compensation

entre 2 302 et 3 358 euros bruts mensuels selon expérience professionnelle sur des fonctions de niveau équivalent au poste proposé

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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