Missions

Au sein du pôle « Gestion des Ressources Humaines » du SRH de la Délégation Côte d’Azur, l'Assistant(e) en gestion des ressources humaines est chargé(e) de la gestion administrative et de la paie des personnels permanents et contractuels affectés dans les unités de recherche et de service de la circonscription. Il (elle) assure un rôle de conseil et d'accompagnement aux unités de recherche dans le domaine de la gestion administrative des ressources humaines.

Activités

- Elaborer les actes de gestion (décisions, contrats de travail, conventions…) relatifs aux évènements intervenant dans la vie administrative des agents (recrutement, mutation, congés, positions, cessation d’activité…), dans le respect de la réglementation et des procédures administratives en vigueur dans l’établissement ;
- Mettre à jour les dossiers des agents dans le système d’information ressources humaines (SIRH) ;
- Suivre et contrôler les résultats de paie ;
- Suivre, analyser et mettre en œuvre les textes législatifs et circulaires d’application ;
- S'informer sur les évolutions techniques et organisationnelles ;
- Rédiger des notes et courriers administratifs ;
- Assurer l’interface avec le pôle administratif des unités, notamment en matière de conseil pour le recrutement des personnels contractuels ;
- Informer et conseiller les agents sur leur carrière et déroulé ;
- Informer et conseiller les personnels et les directeurs d'unité sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation ;
- Participer à la mise en œuvre de certaines opérations collectives de gestion des ressources humaines (avancement et évaluation des personnels, primes semestrielles, titularisation des stagiaires…) ;
- Assurer des missions d’action sociale en lien avec la responsable du Pôle Action sociale et santé au travail (assurer le suivi médical des agents du Var et des plongeurs, gérer les titres repas) ;
- Prendre en charge des activités RH transverses.

Condition d'exercice :
- Travail en bureau / télétravail
- Déplacements ponctuels dans les unités
- Horaires réguliers

Compétences

Savoirs :
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique et des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST),
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines appliquée à la fonction publique,
- Notions de base en droit public (organisation de l'Etat, hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs),
- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France,

Savoirs-faire :
- Savoir rédiger une note de synthèse et des courriers administratifs,
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants,
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir planifier ses activités et gérer les priorités,
- Savoir rendre compte,
- Savoir communiquer en anglais (Niveau B1 ou B2).

Une expérience au sein d'un Service Ressources Humaines et la connaissance du SIRH seraient appréciées.

Savoirs-être :
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Avoir le sens de l'écoute et du service
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Etre réactif/ve

L’agent recruté pourra bénéficier de formations.

Contexte de travail

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, la délégation régionale a un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires de la circonscription, qui regroupe pour la Côte d’Azur une trentaine de laboratoires répartis entre les Alpes maritimes et le Var.
L'activité s'exerce au sein du Service des Ressources Humaines (SRH), composé de 13 personnes et de 3 pôles.
Le pôle « Gestion des Ressources Humaines » compte une équipe de 5 Assistantes de Gestion des Ressources humaines et une responsable de pôle. Chaque assistante de gestion RH prend en charge la gestion d’un portefeuille de laboratoires. L'Assistant(e) de gestion des ressources humaines est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Pôle « Gestion des Ressources Humaines ».
Deux postes sont à pourvoir au sein du SRH CNRS Côte d’Azur à compter du 1er juin 2024.
Ils sont tous deux situés sur la technopole de Sophia Antipolis (commune de Valbonne), dans un cadre verdoyant et privilégié.

Ce que nous proposons :
- un environnement de travail stimulant au contact des personnels de la recherche
- 44 jours de congés / RTT par an
- de très bonnes conditions de travail (télétravail, salle convivialité)
- une restauration subventionnée qui permet de déjeuner à un prix intéressant (entre 2.5 et 5 € en moyenne)
- participation financière aux titres de transport (à hauteur de 75%) et forfait mobilité pouvant aller jusqu'à 300 €/an
- co-voiturage (KLAXIT) : gratuité en tant que passager
- participation aux frais de mutuelle
- un site accessible en transport en commun, un parking sécurisé (automobiles et 2 roues)
- horaires de bureau (38h30 hebdomadaires sur 5 jours)